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二层级合作性（第1页）

二、层级合作性

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层级合作性是指在计划制订的过程中，提前明确各职位的职责，并进行人员间的动态管理，让不同层级相互了解与合作。

在幼儿园后勤管理范围内，层级包括内涵和外延两个方面：内涵是指后勤管理者到各小部门的管理者再到各岗位的员工，如后勤主任到食堂管理者到食堂员工再到幼儿餐负责人、教师餐负责人等具体岗位；外延是指园所后勤部门到园所管理再到与后勤相关的各个单位，如幼儿园后勤工作计划到园所工作计划到社区安全计划再到整个区或者市所有的安全计划等，这是一脉相承的计划，也是在市区大计划之下的园所后勤具体计划。

在制订计划的时候不仅要考虑园所的工作，还要考虑大社会、大组织的计划。

合作，顾名思义，就是一起行动，一起计划。

在制订后勤总务计划和各岗位的计划时，既要考虑到内部的合作，同时也要考虑到与社会资源的合作。

在制订层级合作计划的过程中，信息技术发挥着重要作用。

在管理过程中，后勤部门和班级要实施使用、登记、维护制度，对班级以及园所中的物品进行登记、验收，利用信息技术平台，让园所管理更加精确化、清晰化。

信息化平台在后勤工作中的运用，使后勤工作日趋规范化、系统化、整体化。

依据后勤管理工作的烦琐性特点，可以从以下几个方面进行应用。

首先，利用后勤管理系统发布公告，保证信息畅通。

公告提醒和告知，如工作安排及突发性活动等，可以让全体人员在第一时间看到，并做好相应的准备工作，使工作更加有计划性。

其次，利用后勤管理系统及时审批，保证需求到位。

审批的主要作用是促使管理人员对班中教师提出的要求及时给予答复，这样可极大地提高工作效率，充分体现后勤工作的服务性及保障性。

最后，利用后勤管理系统加强幼儿园安全教育管理。

安全教育是幼儿园后勤管理中的重中之重，需要幼儿园全体人员加强关注。

而借助多媒体技术辅助管理，可以再现安全事故案例，将以往单纯的说教变成生动的视频演示，从视觉听觉上，触动教职工的心灵，强化师幼安全意识，教给师幼面对危险时的技巧，真正做到防患于未然，为幼儿创设和谐、安全、绿色的成长氛围。

案例花朵搬新家

春天到了，根据需求，幼儿园为每个分园增添了新的物品，其中某分园购买了100盆花，将其作为装饰品以及幼儿的观赏品。

在采买的过程中，后勤主任对于花的品种、数量进行了把关。

采购完成后，后勤部门及时地对所买物品进行了登记，登记后将这100盆花分发到分园的各个班级。

后勤工作人员利用后勤信息平台详细记载了花的数量、种类、颜色，分发的班级，每班分发的数量，浇水人员、维护人员、修剪人员，以便在今后的工作中可以随时了解各盆花的管理以及生长情况。

后勤部门在分发给每个班花卉的同时，将不同种类花的使用情况、维护方法和用途告知到每个班级、每名负责教师，并在信息平台中进行公示，从而让班中教师清楚地、细致地了解了花的用途和养护方法。

班中教师在领取到花之后，根据后勤工作人员的指导和帮助，学习了照顾花的方法，并将花的数量、花的存活情况、花的用途及时在系统中进行反馈，随时进行整理、更新，让后勤部门更准确地了解到了花的使用情况。

更重要的是，班中教师了解了花的观赏价值、文化价值，也带动幼儿更好地了解了植物的特性以及用途，增加了幼儿的知识与见识。

在此案例中，我们可以看到信息技术使幼儿园在后勤管理中优化了管理过程，提高了管理效率，实现了后勤管理的系统化、规范化和整体化，方便了工作。