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另外,在非研究项目活动中,小组成员最好有不同的背景,参会人员不宜有专家参与。
(4)明确分工
要选定一名主持人,1~2名记录员。
主持人的作用是在头脑风暴开始前重申讨论的议题和纪律,在会议进程中启发引导、掌握进程。
记录员应将与会者的所有设想都及时编号,简要记录,最好写在黑板等醒目处,让与会者能够看清。
记录员也应随时提出自己的设想,切忌持旁观态度。
(5)规定纪律
根据头脑风暴法的原则,可规定几条纪律,要求与会者遵守。
如集中注意力、积极投入,不消极旁观,不私下议论,不要接打电话;发言要针对目标,开门见山、不客套,也不必做过多解释;与会者之间相互尊重、平等相待,切忌相互褒贬等。
(6)掌握时间
会议时间由主持人掌握,不宜在会前定死。
一般来说,以几十分钟为宜。
时间太短与会者难以畅所欲言,太长则容易产生疲劳感,影响会议效果。
经验表明,创造性较强的设想一般在会议开始10~15分钟后逐渐产生,会议时间最好安排在30~45分钟之间。
如果需要更长时间,应把议题分解成几个小问题分别进行专题讨论。
·头脑风暴法的基本原则
首要原则是自由畅谈。
让与会者在轻松自如的心理状态下,想到什么就说出来,不受任何条条框框限制,让思维自由驰骋。
从不同角度、不同层次,大胆地展开想象,尽可能地标新立异、与众不同,提出独创性的想法。
其次是追求数量。
头脑风暴法的目标是获得尽可能多的设想,追求数量是它的首要任务。
参加会议的每个人都要抓紧时间积极思考,多提设想。
至于设想的质量问题,可留到会后的处理阶段去解决。
在某种意义上,设想的质量和数量密切相关,产生的设想越多,其中的创造性设想就可能越多,达到以量求质的目的。
再次是禁止批评。
禁止批评是头脑风暴法应该遵循的一个重要原则。
参加头脑风暴的每个人都不得对别人的设想提出批评意见,因为批评对创造性思维无疑会产生抑制作用。
同时,发言人的自我批评也在禁止之列。
有些人习惯于用一些自谦之词,这些自我批评性质的说法同样会破坏会场气氛,影响自由畅想。
复次是延迟评判。
在头脑风暴时不对任何设想当场做出评价。
既不能肯定某个设想,又不能否定某个设想,也不能对某个设想发表评论性的意见。
所有评价和判断都要延迟到会议结束以后才能进行。
这样做一方面是为了防止评判约束与会者的积极思维,破坏自由畅谈的有利气氛,另一方面是为了集中精力先开发设想,避免把应该在后阶段做的工作提前进行,影响创造性设想的大量产生。
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