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7 积累资料有何意义怎样积累资料（第1页）

7.积累资料有何意义？怎样积累资料？

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答：积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。

同样是读书看报，有些人也许将之作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意积累。

所谓积累，就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。

积累其实就是知识的储蓄。

其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”

，充实知识。

凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文章可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起到了充实、拓展、深化的作用。

可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”

也不能忽视。

因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

文秘人员需要积累的东西包括很多方面，我认为大致可分为四大类：

一类是大政方针和重要言论。

这主要包括党和政府制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标，马列主义经典著作中的某些重要论述，党和国家领导人的重要言论，报刊上的重要言论片段，某些工作的规范性提法等。

这方面的积累在起草文稿中经常用到，或原文引用，或用于启发思路，或用于结合实际提出问题，而且有助于写作中少犯或不犯政治方向上、观点和提法上的错误。

一类是格言、佳句。

这主要指文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言，句子不长，但字字珠玑，意蕴深刻，闪耀着哲理和智慧的光辉。

其被引用到文稿中，往往成为“亮点”

，引人注目，发人深思。

如“水能载舟，亦能覆舟”

“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”

“千磨万击还坚劲，任尔东西南北风”

“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从”

之类的句子，引用得好，往往使文章增色不少。

起草文稿时常常需要提出指导思想、奋斗目标、重要观点等，有些文秘人员常常为寻找合适的句子而煞费苦心，而类似的句子在报刊文章中和网络上应有尽有，只要平时注意积累，看看人家是怎么写的，思路就豁然开朗了。

群众中也有不少生动活泼的语言，如“上梁不正下梁歪”

“打铁先要自身硬”

，等等，既通俗易懂又一语中的，对文稿写作大有帮助。

一类是实践中涌现的先进典型和经验。