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57.起草文件怎样才能摆脱照抄照搬的不良习惯?
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答:这个问题与前一个问题是相联系的。
其实,除个别不肯动脑筋的人以外,绝大多数同志并不喜欢照抄照搬,但有些同志又自觉不自觉地做着这种连自己也厌恶的事情,起草文件照抄,起草讲话稿也照抄,不抄就动不了笔,不抄就成不了文章,以致照抄照搬成了一大通病。
这是什么原因呢?我想不外乎三个方面:
一是观念上的原因。
有的同志以为,只有照搬上面的东西才是“保持一致”
,才能做到“执行政策不走样”
,这种看法是完全错误的。
从一定意义上说,照抄照搬才是最大的不保持一致,因为中央从来强调各地各部门要结合自己的实际贯彻上级文件精神,要创造性地开展工作,而你没有按中央的要求去做。
如果照抄照搬能解决问题,那连小学生也干得了,还要我们这些秘书干什么?当然,这样说可能严重了点,有些同志的确是因为思想上有顾虑,以为照抄照搬才保险,才不会犯方向上、政策上、提法上的错误,但这种思想同样是要不得的,是不利于工作的。
只要我们坚持实事求是,敢于和善于把上级大政方针与本地实际结合起来,何虑之有?何错之有?
二是习惯使然。
这种习惯是由来已久的、成为某种定式的东西,是一种自觉不自觉地被它所左右、所驱使的东西,甚至连你自己也觉得:我已经适应它了,离开它反而觉得不自然了。
于是,在某些机关,照抄照搬习以为常,不照抄照搬反倒显得不正常,甚至还被视为标新立异。
于是,习惯孕育了惰性,惰性束缚了思维,反正照抄照搬省时省力,何必自讨苦吃呢?
三是经验不足、方法欠妥。
应该说,多数同志之所以想摆脱照抄照搬而又摆脱不了,根子还在这里。
而要挖掉这个根子,需要不断磨炼和积累,不可能一蹴而就。
同时,有些基本的方法必须掌握:
第一,接到起草文件的任务后,别忙动笔,先要吃透“上情”
,把上级有关文件和领导讲话找来看上几遍,光看还不行,还要理解、领会,把精神吃透。
“透”
到什么程度呢?丢开文件,能把发这份文件的意义和作用说清楚,能把主要精神说清楚,包括关键性的观点、提法和要求等,要能够记下来。
这一点非常重要。
有些同志之所以摆脱不了照抄照搬的习惯,要害就在这里,对上级文件精神没有吃透就急于动笔,真正动起笔来又离不开文件,写不下去时就来查看文件中是怎么说的,看来看去总觉得文件中说得好,自己再也想不出别的语言了,于是只好一抄了之。
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