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9 秘书十不关于秘书与领导相处的艺术(第6页)

又如,领导的某项指示需要几个部门共同落实,但由于涉及人、财、物等实际利益问题,部门之间斤斤计较、互相推诿,秘书受命协调督办时,就要设身处地耐心听取各部门负责人意见,努力形成共识共为;若仍然相持不下,就可采取各让一步取乎中的办法,以求皆大欢喜,这种圆通就表现为“折中”

再如,领导因某重点工程受拆迁阻滞而大发脾气,委派秘书前往现场督促,要求立即处理,秘书了解情况后,如果觉得被拆迁户确实对立情绪太大,逼急了可能产生意想不到的严重后果,就要一方面要求建设单位继续抓紧做工作,一方面向领导如实汇报,建议给予一定的处理期限,这种圆通就表现为“延缓”

,即“事缓则圆”

的道理。

还有,下面的干部找领导汇报工作、各种有关人员求见领导,秘书如何衔接安排,也要讲究圆通。

比如挡驾,就是一件很麻烦的事情,弄不好就得罪人,还挨领导批评。

对那些确因工作需要不能挡的,那就不能挡,而要根据领导时间安排和事情的轻重缓急,按立见、待见、约见几种方式排好顺序,免得人家一窝蜂前来坐等,无端浪费时间。

对那种不需要见或可见可不见的,那就可以挡,但不能傲慢生硬地以“不行”

“领导没时间”

几句话打发人家走,这样容易伤人自尊,甚至引发对领导的不满。

这时应尽可能灵活些、委婉些,比如:“对不起,领导正好有事要处理,以后再说好吗?”

“你这事可以先找分管领导,要不我给你挂个电话联系一下?”

“这件事我负责向领导转告吧,结果怎样我会打电话告诉你。”

这么一说,多数人都会欣然接受,即使心里不痛快也不好明说。

类似这些情况,都需要用圆通的办法去处理。

道理其实很简单:工作、生活中很多事情的处理方法并不是非白即黑、非此即彼,当矛盾尖锐对立的时候,一定程度的妥协就显得十分必要而且有效,更何况工作和生活上的许多事本来就是妥协的结果。

秘书作为领导的参谋助手,必须充分认识和认真把握这一点,否则就容易把很多事情弄糟。

那么,这种圆通会不会被人看成是圆滑呢?的确要注意这个问题。

圆通与圆滑,一字之差,意义相近,但本质不同。

圆滑指的是为人处世善于敷衍,四方讨好,八面玲珑,它与圆通的不同之处在于:圆通是圆而通达,讲究处事的技巧,而圆滑是圆而油滑,玩弄小聪明、小伎俩;圆通有明确的是非观念,致力于问题的解决,而圆滑往往是非不分,只求回避矛盾,明哲保身;圆通是明识事理,以真诚之心求得和谐圆满,而圆滑是弄奸使诈,待人虚情假意,见人说人话,见鬼说鬼话,把人际关系庸俗化。

实践告诉我们,圆通的确是一种高难度的能力素养,是秘书工作所需的一种大智慧、硬本领,它需要良知加艺术、理智加灵活,非刻苦修炼难以做到,而且稍不留心就会流于圆滑而遭人非议。

圆滑是一种小人行径、卑俗作风,与秘书队伍应有形象格格不入,应坚决纠正和避免。

敬重而不偏重

文秘人员在领导身边工作,主要职责又是为领导服务,所以对领导同志敬重、尊重,是必然的,也是必需的。

但是要注意,对所有领导都应一视同仁,不能厚此薄彼,有所偏重。

这不仅是对领导同志的态度问题,也是思想品质问题。

应当说,绝大多数文秘人员对此都有清醒的认识,也能够把握和处理好。

但也有的同志或因经验不足,或方式方法欠妥,或受旧的思想观念影响,把握和处理得不够好。

比如:偏重党委、政府领导而忽视其他班子领导,偏重“一把手”

和管人、管钱等有实权的领导而忽视其他领导,偏重自己所固定服务的领导而忽视其他领导,偏重与自己有共同语言、共同爱好的领导而忽视其他领导,偏重在职领导而忽视离职老领导,等等。

表现在具体行为上就是,对有的领导布置的材料认真写,对有的领导布置的材料应付式地写;对有的领导交办的事认真办,对有的领导交办的事敷衍着办;对有的领导服务周到一些,对有的领导服务则马虎随意一些。

所有这些,不管出于有意还是无意,都是不对的,都应切实纠正和防止。

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