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10 秘书十戒关于秘书的工作作风修养（第3页）

把文件送到宾馆时，我身上的衬衣几乎全湿透了。

点评：文秘工作头绪繁多，琐碎具体，每一件都不能马虎随意，需要科学安排，精细处理，做到忙而有序、忙而不乱，一切井井有条，优质高效。

这是对文秘人员工作作风和工作态度的基本要求，也是确保领导工作和机关工作正常运转的必然要求。

前一个案例是由于抗压能力太差，匆忙赶急所致，说明工作中需要分清轻重缓急，合理安排时间，有序处理事情。

后一个案例是由于日常工作条理性太差、杂乱无章所致，说明工作中需要理清头绪，规范管理，一切心中有数，以便应急时能够从容应对。

戒固执

案例：G秘书是某综合部门写作主力之一，其特点是思路开阔、文笔优美，喜用典故和文学语言，追求形象生动、新颖活泼的表达风格，同时又极有主见、争强好胜。

对他的文笔，有些领导喜欢，有的领导则不喜欢，而他又不喜欢别人随意改动自己的稿子，所以时不时与领导发生点小争执。

有一次，他为某领导起草在经济工作会议上的讲话稿，结束句是“……为实现经济社会更好更快发展再出发、再鼓劲，再创佳绩、再攀高峰、再立新功！”

稿子交到领导手上，领导大笔一挥，把这句话改成“为实现经济社会更好更快发展做出新的更大贡献！”

G秘书一看，觉得这话太老套、太一般，缺乏节奏感和气势感，就把它改回原话。

领导一看不高兴了，也把它改回原话。

G秘书一看也不让步，再次把它改回原话。

这回领导火了，把他叫到办公室狠狠批评了一顿，教育他写作要实在点儿、朴素点儿，别搞那些花里胡哨、华而不实的东西；要谦虚谨慎，多向他人学习，别自以为是。

G秘书嘴上表示牢记领导教导，心里却老大不服气：跟你这种没文化的领导还有什么好说的？

点评：实事求是说，这事是G秘书做法欠妥。

他喜欢讲话稿有点文采并没有错，他这句结束语也的确更有气势、更能打动人心。

但是，第一，领导改成那句话也没有错，虽然俗了点、平了点，但那是通用的模式化语言，许多文稿都是以“为……而奋斗”

“为……做出更大贡献”

之类的句子结尾，已经成为一种约定俗成；第二，不同的领导对语言表达有不同的爱好和要求，比如有的喜欢华丽点儿，有的喜欢朴素点儿，有的喜欢新颖点儿，有的喜欢稳妥点儿，作为起草者应当尊重、服从领导的爱好，而不可固执己见，把自己的喜好强加于领导头上；第三，文秘人员对领导修改的稿子有不同意见，本来可以当面向领导汇报并解释，领导也许会予以采纳，但G秘书几次以这种生硬的“反修改”

来表达不同意见，显然很不合适，有悖于文秘人员应有的道德素养。

写作实践中，无论起草还是修改，文秘人员与领导同志难免会有这样那样的分歧，这是正常的，可以理解的。

很多时候，也许我们会为某段精彩文字被领导改掉而心疼，为某个自以为很精辟的观点被领导换掉而惋惜，怎么办呢？我觉得，只要不是重大原则性问题，不是明显的表达错误，而只是属于“两可”

之间的选择，就不必过于较真，而应按领导的意见办。

毕竟，我们是为领导写作，是按领导意图办事，过分坚持个人意见，于公于己都是没有好处的。

戒轻信

案例1：再过一周就是“八一”

建军节了，市委办吴主任交代秘书科王科长准备一份市领导走访慰问部队官兵的安排表。

王科长立即通知市民政局先拿一个初稿，民政局很快拿了一份送审稿过来，而且局长还签了字。

王科长随便瞄了一眼，觉得没问题，就交给了吴主任。

吴主任看着看着，表情就严肃起来了，问王科长，你觉得这个安排怎么样？王科长说没问题呀，哪里搞错了？吴主任生气地说，市领导夏××、刘××明明调走快一年了，为什么还安排在表格上，还说没问题？王科长这下傻了眼，事后才搞清楚，民政局负责起草的同志拿着上年的安排表，改了个时间就交给局长，局长觉得是例行公事，看也没看就签了字。

若非吴主任心细，就出笑话了。

案例2：时值年底，按惯例又要写县委年终工作总结，县委办方主任安排胡秘书先拿初稿。

胡秘书到县委办工作已经五年，写作水平不错，过了两天就把初稿交到了方主任手上。

方主任十分相信他的能力，还夸奖他工作效率高，随手翻了翻就签给县委丁书记审阅。