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五、作计划:磨刀不误砍柴工
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上述步骤完成后,是否可以动笔修改了呢?要看具体情况而定。
如果只是少数地方的增、删、调、改问题,那当然可以直接进入修改。
而对那些篇幅较长、分量较重且存在问题较多、修改量较大的文稿,则需冷静思考,周密安排,先把头绪理清楚,把计划做好。
如果急于动笔,想到哪儿改到哪儿,就可能顾此失彼,越改越乱,翻来覆去瞎折腾。
首先,要把握好修改的深浅程度。
修改有程度不同之分:有的是局部“手术”
,某些部分问题不大,可以保留或基本保留,某些部分问题较大,则予以大改或重写;有的是整体“手术”
,每个部分都存在较多问题,需从头至尾作全面修改;还有一种更糟糕的情况,就是连动“手术”
都无济于事了,只有脱胎换骨,推倒重写。
把握这些区别,有利于认清修改方向,提高修改效率。
这里需要特别注意的,就是一切以保证质量为原则,该大改则大改,该推翻则推翻,不能降格以求、马虎应对;反过来讲,如果“坯子”
基本可以,小改就能解决问题,那也不必大动干戈,以免浪费时间和精力。
其次,要明确修改的思路与方法。
有时候,我们面对自己发现的或者大家指出的一大堆问题,好似面对一团乱麻,一时不知从何改起。
这就需要冷静分析,弄清楚哪些是重点问题,哪些是一般性问题,哪些先改,哪些后改,哪些可以直接动笔改,哪些需要深入思考或查阅有关资料再改,哪些地方需增或删,哪些地方需调整或改造,包括各方修改意见应如何吸收、放在何处,等等,都要想清楚、理顺当,并在原稿上作出标记,或另外列出专门的修改方案。
如果改动面太大,甚至需要推翻重写,那就要重新谋篇布局,列出详细的修改提纲,交领导审定后再改。
这一点特别重要,因为领导对提纲认不认可很大程度上决定着修改的成败,如果由着自己想怎么改就怎么改,弄不好就是做无用功。
另外,有的新手由于经验不足,搞不清该怎么改,那就要虚心向高手请教,借他人的经验为己所用。
再次,要认准修改的目标。
这似乎是个不成问题的问题,目标,不就是通过修改,最终获得领导签下的“同意发”
三个字吗?这就是我们加班加点呕心沥血梦寐以求的啊!
这样说当然也没有错,但严格说来,还是显得太功利、太狭小了点儿。
我们的目标,应该定位在高标准、高质量上,定位在文稿能够真正发挥应有的作用上。
目标有高有低,不同的目标给予人们以不同的动力,这就像运动员参赛,如果不想拿金牌,或许连银牌、铜牌也拿不到,修改文稿如果满足于“差不多就行”
,不想追求高质量,或许连“差不多”
也够不上。
当然,这属于思想上、心理上的因素,在谋划修改的时候,应该有这种精神准备,以达到更高水平、发挥最佳效用为目标,从而朝着这个目标努力。
更何况,文稿修改中发现的问题,也不同程度反映出我们综合素质方面的某些欠缺与不足,所以更应自我加压,严格要求,瞄准最好,力求更好。
最后,还要明确分工。
通常情况下,稿子如果是由一人独立起草的,则由其独立完成修改;如果是由几人分工起草的,则谁起草谁修改,因为他(们)对初稿情况熟、印象深,改起来也会顺当一些。
如果稿子需作颠覆性修改而又应急赶时、需要几个人共同完成,那就要统筹把握,科学分工,包括内容分布、层次衔接、语言风格等都要预先设计好,以免各顾各、打乱仗,同时还要指定一人负责最后统稿,以确保各部分协调平衡、质量统一。
好了,现在就让我们进入下一步:向“缺陷”
宣战!
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