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二不得不防的电脑依赖症（第1页）

二、不得不防的“电脑依赖症”

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修改是起草的延续和深化，二者密不可分，所以要从写作的全过程来观察电脑利用的利与弊、得与失。

凡事都有两面性。

说电脑好，并不是一好百好，它也有某些“缺点”

，比如：长期面对屏幕，容易损伤视力；用五笔或拼音输入，容易造成字形相近或读音相同的字和词相混淆；运用复制粘贴功能时，容易出现重复和错、缺、漏等情况。

不过相比而言，这些都还属于小问题，最大的问题是容易让人患上“电脑依赖症”

，用惯了就离不开，陷进去就出不来，碰上写不下去或修改不下去时，就拿CTRL+C、CTRL+V来对付。

正如大家所知道的，网上已经不止一次披露和批评过这种现象，比如有的党员干部，连写理论学习心得体会都全盘复制、粘贴网上的文章，因而受到通报批评。

值得警觉的是，这种“依赖症”

绝非个别，而是较为普遍地存在，只不过程度不同而已。

何以如此呢？就文秘人员自身来说，其实多数情况下并不是有意为之，而是对电脑的习惯性依赖所致。

为了更好说明这一点，下面引用一位年轻文友写的一篇随笔：

为了文稿写作的需要，我常年随身携带着一个优盘，这是我的“战备资料库”

。

在报社、在公安、在党办，每工作一个单位，我都注重收集各种类型的文稿资料，向师傅们请教并讨要“压箱底”

的历史文稿资料，哪怕是一两个月的短期帮助工作也不例外。

不知不觉，这个库已经容纳了自己写的、同事写的、单位一代代前辈传袭下来的将近两万个文字材料。

为了方便遇有任务时的取阅，以及无任务时的类比总结同类型文稿的写作规律，我将这两万个材料分门别类归置到不同的子文件夹、子子文件夹，包括“领导讲话及署名文章”

“部署类公文”

“回顾类公文”

“信件”

“调研文章”

“规章制度”

“政务活动方案”

“历次迎检资料”

“课件讲稿”

等等。

资料多了以后，我又担心优盘遗失，担心被人窃取，为了确保安全，我又利用移动储存设备的保密管理技术，给它上了一套密码，并且在台式机上做好备份，这才安下心来。

之所以对这个优盘倾注这么多心力并且乐此不疲，是因为它为我和我的同事们的文秘工作提供了极大的储备支撑。

我的同事们把它称为“万能小优盘”

，因为每当领受到一项文稿写作任务，第一件事就是把优盘插上电脑，键入关键词，来个全盘搜索。

如果在储备库里能找到类似的文稿，心里就有了一半底气，因为结构、笔法、题材等等，都有了一个保底的参照；如果找不到合适的参照，那就“恭喜”