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任务三 输出 团队分工（第2页）

创建工作分解结构用来显示如何把项目可交付成果分解为工作包，有助于明确高层级的职责。

工作分解结构显示项目可交付成果的分解，而组织分解结构（anizatioructure，简称OBS）则按照组织现有的部门、单元或团队排列，并在每个部门下列出项目活动或工作包。

运营部门，如信息技术部或采购部，只需要找到其所在的组织分解结构位置，就能看到自己的全部项目职责。

（二）矩阵型

责任分配矩阵（ResponsibilityAssigrix，简称RAM）用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。

它显示工作包或活动与项目团队成员之间的关系。

在大型项目中，可以制定多个层次的责任分配矩阵。

例如，高层次责任分配矩阵可定义项目团队中的各小组分别负责工作分解结构中的哪部分工作，而低层次责任分配矩阵则可在各小组内为具体活动分配角色、职责和职权。

矩阵图能反映与每个人相关的所有活动，以及与每项活动相关的所有人员。

它也可确保任何一项任务都只有一个人负责，从而明确谁是该任务的最终责任人或谁拥有对该任务的职权。

例如，以“木林森校园热点”

为例的责任分配矩阵，见表4.4。

表4.4“木林森校园热点”

责任分配表

（三）文本型

团队如果需要详细描述团队成员的职责，那么就可以采用文本型。

文本型文件通常以概述的形式，提供职责、职权、能力和资格等方面的信息。

这种文件有多种名称，如职位描述、角色—职责—职权表。

三、实做：输出团队分工

第一，团队分工模板，见表4.5。

表4.5团队分工模板

第二，团队成员各自完成自己的角色、特质、能力、职责等内容。

第三，团队负责人完成“团队分工设计”

和“团队共同目标”

的内容。

第四，上传团队分工结果至云端。