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任务一 构建出版物流系统（第2页）

在出版物流公司系统的组成中，从功能角度看，不仅包括了基本的作业环节，而且物流信息贯穿于物流作业的全过程，因此，出版物流系统是由出版物流作业系统和支持物流系统运作的信息流动系统——出版物流信息系统两个子系统组成的。

一、出版物流信息系统

出版物流信息系统是指在保证商品的采购、订货、进货、库存、发货和商品配送过程中信息通畅的基础上，实现通信据点、通信线路和通信手段的网络化，在企业活动中与其他功能——采购、生产、销售系统有机联系，从而提高物流作业系统的运作效率。

（一）出版物物流信息系统的功能

1.数据收集

物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中，并整理成为系统要求的格式和形式，然后再通过输入子系统输入物流信息系统中。

这一过程是其他功能发挥作用的前提和基础，如果一开始收集和输入的信息不完全或不正确，在接下来的过程中得到的结果就可能是实际情况完全相左，这将会导致严重的后果。

因此，在衡量一个信息系统性能时，应注意它收集数据的完善性、准确性，以及校验能力和预防和抵抗破坏能力等。

2.信息存储

物流数据经过收集和输入阶段后，在其得到处理之前，必须在系统中存储下来。

即使在处理之后，若信息还有利用价值，也要将其保存下来，以供以后使用。

物流信息系统的存储功能就是要保证已得到的物流信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。

无论哪一种物流信息系统，在涉及信息的存储问题时，都要考虑到存储量、信息格式、存储方式、使用方式、存储时间、安全保密等问题。

如果这些问题没有得到妥善的解决，信息系统是不可能投入使用的。

3.信息传输

物流信息在物流系统中，一定要准确、及时地传输到各个职能环节，否则信息就会失去其使用价值了。

这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能。

物流信息系统在实际运行前，必须要充分考虑所要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。

只有这些因素符合物流系统的实际需要时，物流信息系统才是有实际使用价值的。

4.信息处理

物流信息系统的最根本目的就是要将输入的数据加工处理成物流系统所需要的物流信息。

数据和信息是有所不同的，数据是得到信息的基础，但数据往往不能直接利用，而信息是从数据加工得到，它可以直接利用。

只有得到了具有实际使用价值的物流信息，物流信息系统的功能才算发挥。

5.信息输出

信息的输出是物流信息系统的最后一项功能，也只有在实现了这个功能后，物流信息系统的任务才算完成。

信息的输出必须采用便于人或计算机理解的形式，在输出形式上力求易读易懂，直观醒目。

（二）出版物物流信息的组成与特点

物流系统是涉及社会经济生活各个方面错综复杂的大系统，关系到图书原材料的供应商、生产制造商、出版商、批发商、零售商以及最终消费者市场流通的全过程。

因此出版物流信息数量十分巨大，按照信息的来源划分，出版物流信息可以划分为物流内部信息和物流外部信息。

物流内部信息包括物料流转信息、物流作业层信息，具体包括运输信息、存储信息、物流加工信息、配送信息、定价信息、物流控制层信息和物流管理层信息。

物流外部信息包括供应商信息、消费者信息、社会交通讯息信息、出版物市场信息、出版政策信息。