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任人唯贤聪明的老板慧眼识才03（第2页）

管理者做事要分清主次。

不能胡子眉毛一把抓

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦西向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”

的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦西一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

舒瓦普用了5分钟写完。

艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这又花了5分钟。

艾维，利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。

不要看其他的，只看第一项。

着手办第一件事，直至完成为止。

然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。

如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。

这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

一个月之后，舒瓦西给艾维，利寄去一张2．5万美元的支票，还有一封信。

信中说，那是他一生中最有价值的一课。

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。

人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。

每个经营管理者每天都会有很多事情缠身，但如何理顺程序，分清事情的轻重缓急是很重要的，当你将它们按重要性优先排序，并坚持这个原则去做，你将会发现再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间。

以下几点是管理者分清主次的具体方法：

1．分清管理者的工作

调度公司的资源，将企业的工作重点投入能够产生最大经济效益的机会当中。

听起来平淡无奇——的确也是如此。

但是，在对各个企业中的资源和工作量实际分配的情况进行了分析之后，我们所看到和发现的是，大量的时间、工作、注意力和金钱首先是投向“问题”

而不是机会。

另一种情况则是投向一些无论做得再好对业绩也没有什么影响的方向上。

2．搞清楚管理者所面临的最主要问题

如果人们对“有效”

和“有效率”

的差别分辨不清的话，他们也就同样分不清“做正确的事”

和“正确地做事”

。

“以极高的效率完成根本不需要做的工作，是最大的无用功”

。

我们真正需要的是：

1．辨认何为效益（或最佳成果）的方法；

2．如何做到专注于这些方向：

3．知道有哪些原则。