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这一问题的答案义是众所周知的——至少就其一般意义而言。
企业不是自然现象,而是一种社会现象。
在社会环境下,为数很少的业务——%,至多20%创造了80%的业绩,而其余的大多数业务合起来也只创造出剩下的20%的业绩。
1.抓大放小
有句话叫做,一个人一生中只能做一件事。
排除极个别天才人物,绝大多数成功者都是致力于一件事情,数十年如一日地做,做好了追求更好。
因为万事艰难,而人的能力与时间又极为有限,贪多往往一事无成,所以,卓有成效的领导者总是把重要的事情放在前面做,一次做好一桩事情,而不懂管理的一些领导就刚好相反,面前的报告和数据多是拿到什么就做什么。
2.把握今天
学会集中精力的第一条办法就是善于摆脱已经不再有价值的过去,不要被昨天繁杂的文件和思想困住手脚,重要的是今天。
卓有成效的领导者会定期对自己及下属们的计划进行回顾和检查。
他会提出诸如此类的问题:“假如我们尚未做这件事情的话,现在我们该不该来做这件事情?”
除非答案是绝对“肯定的”
,要不,他们就会放弃这件事情,或者会把它搁置起来,至少不会再将资源投入到已不再产生价值的“过去”
中去。
最为可怕的是企业在昨天寄予极高期望的产品,但现在的状况却并不好,却也不至于完全失败。
许多企业对此类“鸡肋”
产品,是“欲爱不能,欲罢不成”
。
客观地说,无论再投入多少资源恐怕都不能起死回生。
然而由于领导者和技术人员在其中倾注了太多的心血,放弃它们很难办到。
企业往往以感情代替理智,试图不惜一切代价使这种半死不活的产品风光起来。
结果“几乎就要成功的产品”
成了企业的吸血鬼。
英特尔就曾被计算机产业折磨得奄奄一息,后来专心做芯片,才重振雄风。
许多企业并不缺少新的想法,“创造性”
根本不成问题。
但企业内部复杂的环境和僵化的机构扼杀了新的观念、主意。
企业不在好想法上下真功夫,则根本不能成功。
相反,只要企业定期审查各种活动,把不再有效益的部分加以删除,即使最顽固不化的官僚机构,也会在激发创造性上作出巨大的成绩来。
3.决定工作的先后次序
管理者要时刻提醒自己:重要的事情先做。
倘若领导者忙于眼前的事情,而把真正重要的事情缓一缓,等于是把成功的机会摞在一边了。
这样便很难做到卓有成效。
4.好钢使在刀刃上
重要的事情先做,要求管理者集中精力做摆在第一位的事,而不是去忙忙碌碌地解决问题,以极高的效率正确地做不正确的事,而是关注外部世界,把握机会,做好正确的事。
这样才能给企业带来最佳的效益,不仅反映在时间上的推陈出新,而且反映在空间上的厚此薄彼。
企业应当集中力量搞好创造了80%的业绩的20%的业务,而不要把8096的收入和精力投到只带来20%的收益的80%的业务中去。
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