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甘特图:用管理项目的方法管理时间
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在管理学界,甘特的名字可谓如雷贯耳,因为他发明了举世闻名的甘特图。
20世纪初,美国科学管理学派创始人亨利·甘特设计出了一种能够组织和监控项目进度的管理工具——甘特图。
由于它是用条状图来显示项目的进度,因此又被称为横道图或条状图。
在甘特图中,每个任务都有预期完成的时间,用水平的条形代表,左边是开始执行的时间,右边是任务完成的时间;任务进行到哪一个时间点,进度条就放在什么地方。
你可以选择一次执行一个任务,也可以几个任务一起执行。
对于那些比较重要的任务或者事项,可以用一个小菱形作为标记。
甘特图最大的特点就是,一目了然。
你可以在甘特图中看到子任务是什么,还可以看到每个任务什么时候开始执行、什么时候结束以及预想任务的完成进度。
如此“可视化”
地呈现出整个项目,方便领导了解每个阶段正在发生的事情,从而更好地跟进项目。
也方便员工自查,对项目有一个整体把控。
甘特图最想突出的是项目执行中的时间因素,而它的主要作用有三点:
1.计划产量与计划时间的对应关系。
2.每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。
3.一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系。
甘特图把关注的重点放在时间的进度上,同时又能全面反映出项目的三要素——时间、成本和范围。
有人说,甘特就是一个天才,因为只有天才的管理学家,才能设计出如此简单实用的工具。
很多人不知道,甘特出生于马里兰州的一个农民家庭,南北战争防止了美国的分裂,却导致了甘特家庭的贫穷。
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