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计划⑦ 设定每周一的例会（第1页）

计划⑦　设定每周一的例会

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在计划阶段的最后，需要设定每周一的例会。

具体来说，就是从一开始就将日程固定下来，比如“在每周一的××点到××点，进行××。

务必全员出席”

。

这样一来就不用经常对时间表进行调整，还可以将“今天有其他的事情，所以无法出席”

的情况控制在最低限度。

当然，如果是日常的项目化工作，完全可以在短时间内完成。

但如果是持续一段时间的项目，就必须在每周一对项目的进展情况进行管理。

正如前文中提到过的那样，在一周的时间里，每个成员都能合理地安排自己的工作计划，也更容易制定出在截止日期之前完成工作任务的时间表。

如果要求“两周之内做完”

，那么80%的人都不会立刻开始行动，因为大家都认为“时间还很充裕，以后再做吧”

。

但如果要求“一周之内必须做完”

，就会使人产生出“没多少时间了”

的感觉，然后立刻开始行动。

谨慎的人更会产生出“之后或许还会出现紧急的工作任务，所以应该尽快把这个任务完成”

的想法。

为了让项目能够尽快完成，每周都对项目进程进行管理是最好的方法。

关于例会的具体执行方法，我将在下一章中详细说明。

在计划阶段，一定不要忘记将每周一召开例会写在时间表里。