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附录 提升工作效率的超声速工作法（第2页）

我在各种场合都大力推荐“语音输入”

的功能，接受我建议的人在实际尝试之后都表示工作效率得到了极大的提升。

我自己也深刻地认识到，如果没有“语音输入”

的话，恐怕很难按时完成现有的工作。

只要使用“语音输入”

的功能，就可以在等电梯或者等红灯的时候迅速地发送一两封邮件。

甚至在乘电梯上楼的过程中，也可以发送一封邮件。

语音输入是几乎所有的智能手机都具备的功能，其中苹果手机的语音输入功能最为强大，几乎不会出现错别字。

当然，要想完全不出错也是不可能的，一旦发现语音输入出现了错误，只要稍微修改一下就好。

请实际尝试一下吧。

首先打开智能手机的应用程序（下一页的图片是我经常使用的G-mail应用程序界面），然后按下麦克风标志。

然后将邮件的内容用语言说出来。

这个过程只需要三十秒左右。

至于错别字，只有将“高桥商事”

输入成了“高桥正治”

这一处。

只要将这部分修改之后就可以直接发送了。

只要熟练掌握了语音输入的技术，就可以彻底解决邮件堆积的问题，让部下和客户都不再等待。

语音输入不仅能够用来写邮件，还可以用来写企划书和会议资料的草稿。

首先用邮件写出资料的草稿，然后发送给自己。

随后用电脑将邮件里的文字内容复制到Word软件中进行编辑，就可以大幅提高制作资料的效率。

使用苹果手机的语音输入功能写邮件（例）