格格党

手机浏览器扫描二维码访问

我办事请放心（第2页）

回到疫情下的远程办公，如果之前主管对员工的工作成果没什么信心，那在开始远程办公后，主管跟员工之间的不信任感就会更深。

工作日志是管理工具

远程办公，不只是办公空间改变了，工作思维也要调整。

不论是管理者还是基层员工，都要调整思维。

写工作日志的真正目的不该是监督或管控员工有没有偷懒，而是通过工作日志了解大家在工作上有否遇到问题，然后一起改善，让所有员工一起朝着组织的目标迈进。

只是在运用工作日志的同时，也要考虑员工的感受与工作负荷。

那么，要如何取得其间的平衡呢？我分享三个技巧，供主管和员工参考：

①以小时为单位写工作日志，区分例行工作与项目工作。

为了避免增加员工写工作日志的负担，建议写出彼此清楚的工作事项即可。

②刚开始写工作日志，建议每天写一次。

等主管与员工之间累积更多信任之后，再改成两天一次、一周一次，逐渐降低写工作日志的频率。

③若不写工作日志，员工就要让主管知道自己每天的工作成果。

成果较少的同事也要主动跟主管报告：是什么因素让当天的工作成果减少。

日常沟通可以强化员工与主管之间的信任。

填写工作日志，可能会让员工产生负面想法：是不是主管不信任我，担心我上班时间都在处理私事；是不是主管觉得我的工作成果不如预期，所以想用工作日志监控我。

换一个角度想，工作日志可以帮助我们检视自己的工作效率。

写工作日志，类似记账。

很多人说，工作几年了都没存下来钱，不知道钱花去哪里了，因此每天记账，一阵子之后，就会发现原来钱用来买衣服、首饰……如果要省钱，就要控制开支。

而如果没有这样的记录，就很难知道资金的去向。

写工作日志的思考方向，就跟每天记账的思考方向一样。

以这个角度来说，写工作日志，对员工、对主管、对组织其实都是有帮助的。

弹性填写工作日志，也有助个人检视工作状况。

通过书写工作日志来反思与沉淀真的是一件很棒的事。