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第三节小学公共关系管理内容
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任何一个组织,要健康地生存和发展,都必须协调好与相关组织、群体及其人员的关系,讲究学校的宣传和营销策略,讲究必要的学校管理程序和交往礼仪,树立自身良好形象,注重调动一切积极因素为组织的发展目标服务,只有这样,学校才能又快又好地发展。
小学公共关系的内容主要包括学校内部公关管理、外部公关管理、学校危机管理和学校形象管理。
一、学校内部公关管理
公共关系是一门内求团结、外求发展的经营管理艺术。
在内部管理过程中,首先要处理好的是学校内部公众之间的关系。
(一)处理好领导之间、部门之间的关系
作为领导班子中的成员,对学校公共关系的方向及其成效具有决定性影响,在学校公共关系中,当领导处于主体、核心地位时,而其他公众,如师生员工等则处于客体地位。
因此,在参与公关活动中,领导要准确定位,相互谦让和配合,形成合力,假如自身的团结问题解决了,其他问题也就自然而然地解决了。
领导的团结为学校的其他关系和工作提供了有力的保证。
部门之间的关系既是指学校领导与各职能部门之间的关系,也是指学校内部各个职能部门之间的相互关系。
学校领导要关心部门的利益分配,引导其实现学校的整体目标,努力做好内求团结的工作。
关系处理得好,有利于工作朝着学校的既定目标发展,从而形成上下一致的局面。
(二)协调好与教职员工的关系
教职员工是实现学校目标和利益的主要依靠力量,是树立学校良好形象的决定性因素。
搞好教职员工的关系,必须做到:尊重、激励、沟通、满足员工参政议政的积极性。
应承认和尊重教职员工的个人价值,关心教职员工的切身利益,提高其衣食住行、保健、娱乐等生活质量,为其个人价值的实现提供良好的物质条件。
应加强与教职员工的沟通和交流,上情下达,通过会议、情况通报、信息发布、文件传达、布告栏、校报、工作通讯等形式,把学校内部的重要情况,如重大决策、招生工作、经验交流、奖惩情况、教改信息等,告诉师生员工。
下情上达,通过教代会、学代会、建议、上访、黑板报、民意测验、意见咨询、家属座谈会等方式,把他们的想法和意见告诉学校领导。
这种沟通无论对协调和改善教职员工的关系,还是对帮助学校领导做出决策,都具有很大的作用。
应培养教职员工对学校的归属感,创造和谐氛围,形成一种亲和力和向心力,增强教职员工对学校的认同和支持。
(三)处理好与学生的关系
学生,作为学校内部公众中的大多数,是学校公关最主要的对象。
我们要做到:第一,因材施教,以科学的发展的眼光评价每一个学生,不同学生都有不同的优点、才能,绝不能以单一的、片面的分数标准去裁量评判学生。
第二,以生为本,尊重学生的人格,尊重学生的思想,对学生身上存在的一些缺点和错误,绝不能采取简单粗暴甚至体罚的方法处理,而应循循善诱,及时疏导和施教,促使他们自我教育、自我管理、自我发展。
第三,宜师宜友,善于与学生交朋友,多与学生接触,了解学生情况,帮助学生解决实际问题,做学生的知心人,做学生的良师益友。
二、学校外部公关管理
在学校外部,与学校产生关系的主要有学校上级、同级、同行、周边社区以及家长,处理好与其之间的关系是学校得以发展的关键所在。
(一)协调好与政府的关系
政府关系是指学校与政府公众的关系。
政府即国家行政机关,是对社会进行统一管理的国家权力的执行机构,在公共关系活动中,政府是一种重要的外部公众。
要搞好政府的关系,关键在于妥善处理好国家整体利益和学校自身局部利益的关系。
要做到:树立全局观念,克服本位主义,力求为社会多做贡献;遵守政府政策、法令和法规,服从政府有关部门的管理和领导;加强与政府的信息沟通和联系。
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