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让头脑进化 从一维到五维（第2页）

首先，你需要对问题进行准确的阐述；其次，你要清楚地知道问题的性质和可能影响的范围。

所以，你必须先确定一个目标（在思考、会议与讨论开始之前），使参与者明确地知道将通过这个过程要解决的问题，并为此做好思想准备，进行头脑资源的调度—收集已知信息，做出初步备案。

同时，你不要限制可能的解决方案的范围，不要提出任何束缚性的规则。

一般而言，比较具体的问题可以让我们较快地产生设想，对讨论也较为容易控制。

而趋向于宏观和抽象的问题则比较麻烦，它需要更多的时间来开发大脑，提出具有创造力的想法。

第二，思维的准备

为了使头脑的开拓具有较高的效率，取得较好的效果，我们需要为此做足准备，比如收集信息、阅读新闻、准备材料，然后公示这些东西，让每个人都接触到这些信息，对思维进行预热；让人们以最快的速度了解问题，在开动大脑前就了解相关的背景材料和外界动态。

就像在公司开会时，管理者一定要在开会之前的一个小时内，对所要解决的问题要做到了解、熟悉—保证参会者也享有同等待遇。

你不能与一部分人共享信息，而对另一部分人却关闭信息的大门，因为这会造成严重的后果—参加讨论的部分让人摸不着头脑，完全不知道你们在说什么，就没有办法提供新的角度，甚至会有被歧视和隔离之感，引发团队内部的矛盾。

讨论的场所也要适当准备，比如可以进行适当的布置，把座位排成圆环形的，摆上一些鲜花，尽量避免教室说教式的氛围。

前者对激发人们的思维更为有利。

另外，务必保证讨论时人们的心情是愉快的、思维是活跃的，避免大家坐在教室却没心情发言的窘况发生。

第三，确定成员

小会议以两三人为宜，较大的讨论则一般以8～12人为合适。

请控制在这个范围之内—发言的人数不能超过12人，否则过多的信息和思维会扰乱决策者的头脑。

你将面临一个新的难题：我如何综合这么多的角度与观点？

成员人数太少了会不利于交流信息、激发思维；但如果人数太多了则不容易掌握和控制讨论的节奏。

人数太多的话还有一个恶果：每个人发言的机会就会相对减少，思维的激发可能只进行了一半却发现自己已经没有表达机会了，这非常不利于新想法的提出，也不利于最终的决策，还会影响到讨论的气氛。

第四，思维的明确分工

讨论时对角色必须进行明确的分工，比如需要一名主持人，还有必要的记录人员。

主持人可以是你自己，也可以安排那些你最信任并且最理解你想法和意图的执行者，由他来在讨论中维护秩序、安排主题，启发引导和掌握讨论的进程。

对思维激发的进展情况以及对一些新想法的归纳和延伸，则必须由你自己来主导。

你要及时地在他们发言的基础上提出自己的设想，活跃会场的气氛，或者让人们安静地思考某一关键议题。

记录者的角色也非常重要—他应将人们的所有设想都及时地记录下来，最好当场就标注在一些醒目之处，而且要让所有人都可以看清，然后据此进行更有价值的思考、讨论和决策。

第五，思考的时间

时间由主导者把握，不宜在一开始就规定一个“死时间”

，而应灵活掌握。

但一般来说，时间不能过短，也不能过长，维持在30分钟左右最佳。

时间太短了会让人们有仓促和不尽兴之感，不能畅所欲言；时间太长了，则容易使人产生疲劳感，并对此讨论感到索然无味，影响思维的结果。

我的经验表明，那些创造性较强的设想一般要在会议开始的10～15分钟后逐渐产生，并在25～30分钟时达到**，此时是最容易产生最佳决策的时间段。