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2 适当分权把工作交给最合适的人去做(第2页)

此外,一些管理者质疑下属是否有能力按照要求完成任务,并担心他们可能会破坏自己的权威和团队的规划。

作为团队管理者,必须克服这些心理障碍,确保权力分配、任务分配达到一个基本的平衡状态。

那么管理者在打造一支权力平衡队伍的时候,该如何进行分权和授权呢?

——了解每一个团队成员的优势和劣势

了解每一个成员的能力值和功能区间,弄清楚他们能做什么、擅长做什么,以及工作盲区在哪里。

只有对成员进行全面了解,才能更好地安排任务,让每一个人做自己最擅长做的事情。

——主动放权

无论工作是否繁忙,都要主动放权,让最合适的人做最合适的工作,尤其是要将自己不擅长做的事情托付给其他人去做,而不要等到自己做不完或者没法做下去,才想着去分权,这样只会浪费时间。

主动放权是一个非常明确而积极的信号,也是打造分权模式的一个重要保障。

——授予不同的权力和权限

面对不同部门、不同的人,管理者需要授予不同的权力和权限,要确保整个权力体系内部具有相互制衡、相互补充的特点,避免出现权力重复分配的情况,避免出现权力失衡与不受约束的状况,让每个接受授权的人都有自己的施展范围。

——保持一致

对于团队而言,保持一致是维持团队平衡和发展的前提,管理者在授权和分权的过程中,必须确保整个团队的目标和方向统一、价值观统一、工作节奏统一,而且分权和授权行为必须符合授权者的利益。

如果出现脱节的现象,那么分权行为不仅不能提升效率,还会阻碍团队的正常发展。

除了以上几点之外,管理者需要把握住核心权力,比如大事的最终决策权,最终的团队控制权,这样的权力绝对不能共享,不能分给其他人,否则只会引发内部的混乱。

但是管理者不要试图完全控制他人,不要总是将别人当作干扰自身工作效率的障碍,既然进行了授权,那就应当给予对方适当的自主权和管理权,要尊重被授权人的自由意志。

许多人在分权和授权时会约法三章,要求对方必须完全按照自己的意志和主张办事,要求对方必须坚决贯彻自己的思路,绝对不能有自己的想法,这样做实际上违背了分权的基本原则,对方可能会因为得不到自主权而产生抗拒心理,并最终导致分权失败。

同样地,不试图完全控制人并不等于不去约束对方的行动,作为权力的最初掌控者,授权人在分权的时候,应该给被授权人划定一些红线——对方有一定的自主权,但是有些雷区不可跨越,有些底线不可触及。

比如授权人需要向对方明确这样一个观点:“我需要找到一个帮手,而不是一个竞争对手。”

比如授权人需要给被授权人划定工作期限,对方必须在约定时间内完成任务,而且授权人应该对被授权人的工作进行监督和指导,并要求对方定期进行汇报和反馈。

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