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3 把时间单位调得更小更细一些(第2页)

通常都是比较大的单位,让人觉得很遥远、很笼统,而“天”

则更容易计算,更具现实感和冲击力。

许多人在规划和管理未来的时间时,往往会选择以“天”

作为单位,比如“×××已经成功运转80天”

“×××工作进入倒计时100天”

“×××距离工作完成还剩21天”

等。

作为时间的一种规划和提醒,“天”

比“年”

和“月”

更加细化,也更能够产生推动力。

这种推动力有很大一部分来源于对具体时间的感悟,这种增强现实感的方式会促使人们更加直观地感知未来时间。

有一种说法是,一件事情被描述得越细,印象通常也会越深刻。

时间大致也是一样,时间划分得越细,人们的现实感会越强,专注度也会越高。

而与增强现实感相对的就是现实感丧失或者现实感不足,现如今有很多人都陷入这样的危机当中,他们对于自己眼前发生的一切或者即将到来的一切缺乏敏锐的感知,经常会觉得所有的事情都离自己很遥远,一些要做的事情不会立即到来,从而很容易产生拖延症。

卖保险的人通常都是增强现实感的行家,他们为了说服潜在的客户购买他们的养老保险产品,开通养老账户,往往会向客户描述老年时的样子,确保对方可以直观地认识自己的老年生活。

在时间管理中,同样如此,人们通常不会想到自己在几年或者几年之后是什么样子,不会认真去想几个月之后会发生什么事,如果将时间单位切换成“天”

,那么人们将更容易发挥右脑的作用,产生相应的联想,甚至在大脑中形成画面。

更加细化的时间无疑会让人更专注,从而增强工作的现实感,督促人们节约和利用好每一分钟。

许多企业管理者会让秘书给自己安排日程提醒,通常秘书都会将截止日期的提醒格式设置成“距离今天还剩××天”

,而不是“距离今天还剩×月”

;一些工作比较努力的人也会给自己设定这样的目标:“我必须在××天完成任务”

,而不是“我要在×个月内解决问题”

从某种意义上来说,“年”

“月”

和“天”

都是细节化的描述,但是相比之下,“天”

作为计时单位更能凸显出时间利用的紧迫性。

不过,计时单位的转换并不是单纯的越小越好,它必须有一个条件,那就是计时单位在转换之后,最好要注意控制计算时间的数字,数字太大的话会带来计时的不便。

比如将5年时间转换成天数就不太适合,将几个月的时间以“小时”

来计量同样会造成诸多不便。

正因为如此,时间单位从大到小的转换一般适合短期目标的计时。

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