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2 借助时间管理工具减轻工作负担（第1页）

2.借助时间管理工具，减轻工作负担

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在进行自我管理的时候，为了提升效率，为了避免自己出现惰性，人们通常可以选择一些管理工具来进行辅助。

在时间管理方面同样如此，尽管时间管理更多时候依赖个人意识上的控制和安排，但个人意识会出现松懈和变化，也会出现低效表现。

比如一个人要求自己在早上6点必须起床工作，可是他在某些时候可能会出现意志力松弛的情况，拖延到7点起床。

这个时候，为了避免出现拖延就需要借助闹钟来提醒自己。

闹钟就是一个简单的时间管理工具，不过作为一款定点提醒的产品，它的功能非常有限，在时间管理和时间控制方面效果有限。

如果想要充分利用时间，并对时间进行合理规划，还需要借助其他一些内容丰富、功能强大的时间管理工具。

&ime

&ime是一个基于网页的时间管理工具，它可以安装在电脑和手机上，也可以以扩展的形式安装在浏览器和一些办公软件上。

该软件拥有强大的分析能力，可以准确判断个人在各项事务上花费了多少时间。

通过数据分析，人们可以清晰地了解自己在网络游戏上花费了多少时间，在聊天软件中花费了多少时间，能够记录自己在何时使用了什么程序、打开了什么网站。

它还可以对个人的工作情况尤其是目标完成情况做出总结，从而方便人们对自己的工作时间进行合理安排，同时促使工作者变得更加勤奋，更具效率。

有趣的是，在使用者离线或者不使用电子设备时，RescueTime还可以记录离线时所做的事情。

通常情况下，使用者可以根据自己的实际需求进行分类，将各项工作贴上“分心”

和“效率”

的标签，在使用RescueTime时，就可以选择出自己最容易分心以及最具有工作效率的活动。

当打开“集中精力”

的功能时，软件就可以自动帮助使用者屏蔽那些容易分心的工作或者网站。

在贴标签时，可以对分类项目进行评分：非常高效为2分，高效为1分，不痛不痒为0分，分心为-1分，非常分心为-2分。

总的来说，这是一款非常实用的时间管理工具，对于时间具有分类、安排、记录和跟踪等功能，可以有效提升工作效率。

——TickTick

TickTick是一款具有待办事项和任务管理、提醒功能的时间管理软件。

它能够根据到期时间和实际完成时间来灵活设置周期性的重复任务，比如一些贷款的人，可以运用TickTick来设置比较准确的还款时间；它可以创建各种类型的清单，确保待办事项一目了然；可以对各类事进行等级划分和时间顺序上的安排，让最重要的事情先做；当使用者到达或者离开某地时，软件会自动发出提醒；将任务列成表格清单，并且与身边人进行共享，还能将任务发到指定邮箱，让大家通过协作完成任务；该软件可以和其他日历应用结合起来，确保人们可以在日历上清晰地看到自己的工作计划。

不仅如此，它还具备数据存储、备份、闹钟等功能。

——TeamOffice

TeamOffice是世界领先的在线项目管理和团队业务管理系统，主要适用于中小型团队的组织管理和业务管理，它具有在线的项目管理、任务管理、报告书管理、资料室、留言板、支援请求、日程管理、通讯录、考勤簿、现状板等功能。