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2 借助时间管理工具减轻工作负担（第2页）

作为一款时间管理工具，它可以对任务进行设定、分派和确认，判断任务是否正在进行，是否得到完成或者被延迟了；它还可以有效显示每个人的业务量，无论做了多少，都会显示出来。

这个管理系统和工具非常实用，不仅可以生产和管理多个项目，每个项目下面还有子项目，确保项目进度能够完整清晰地呈现出来。

应用这个软件，人们可以有效简化工作流程，提升工作效率，不仅如此，还可以随时随地掌握工作动态，掌握完整的历史工作记录，这样就可以不用受制于人员变动，从而实现团队业务的连续性。

——Doit.im

Doit.im是著名的时间管理软件，采用的是GTD任务管理理念，非常适合处理一些繁杂的任务，能够有条不紊地对各项工作进行规划和管理。

在软件的右上角拥有“收集箱”

，使用者可以选择使用今日待办、明日待办、择日待办等箱子，然后按照情境、项目、标签、提醒、优先级、重复和备注几项必备功能进行编辑，各项任务可以在这几项必备功能中进行修改。

当任务完成之后，可以通过点击“已完成”

的箱子来完成归档，归档库包括周归档库和月归档库，它们非常适合用来进行回顾。

Doit.im可以有效地将个人的脑袋清空，避免一些无价值思想的干扰，并推动各项任务的规划，通过对重要事项的归档，可以有效把握住属于自己的工作节奏。

——旗帜行动力系统

旗帜行动力系统基于五项自我管理工具，它分别从目标、心态、时间、学习和行动方面给予人们具体指导。

在目标管理中，该系统可以设定短期、中期、长期目标，可分解成年度、季度、月度目标，并形成周计划和日计划。

在心态管理中，系统阐释了8种成功人士的心态，并对使用者的心态进行评分，然后自动生成每月、每周的心态动态曲线图。

这样一来，使用者就可以更清晰地认识自我、调整自己的心态。

在时间管理中，系统会引导使用者设定每周、每日的行动计划，系统还会评估使用者的行动效率。

在学习管理中，系统提供了学习资讯平台和自我管理平台相结合的模式，使用者可以通过反复演练来提升学习能力和社会适应能力。

在行动管理方面，系统会提供一套符合人们心理、行为的行动规律、行动方法，使用者会接受相关的培训，或者也可以通过自学来熟练掌握行动方法。

为了更好地进行管理，旗帜行动力系统将个人行动能力划分为四个等级：入门级（有想法但害怕困难，有惰性，行动力不够）、初级（敢于承担，确定了目标）、中级（积极尝试，果断行动，掌握实现目标的某些方法）、高级（主动冒险，敢于创造，坚持己见，有足够的行动力实现目标），每个人都可以按照这种等级划分来锻炼自己。

在实际应用过程中，这款软件能够帮助个人和团队设立目标、降低成本、明确战略和愿景、塑造内部文化、加强内部管理等，此外，它还具有资料共享、信息发布、内部考核等功效，可以有效提升个人以及团队的行动力指数，同时帮助人们树立良好的时间管理思维。

除了以上这几款常见的时间管理工具之外，还包括Batervals等非常不错的管理工具。

其中Backpack像是一个日历工具，它可以将人们想做之事列成清单，然后通过电子邮件发送到手机上。

人们可以自由安排工作时间，也可以将这些任务计划拿出来与朋友一起共享。

而Intervals是一款功能齐全的时间管理工具，可以有效跟踪时间、管理时间，确保人们形成一个合理的工作习惯。

不仅如此，它还具有存储文件、文档的功能，还能显示具体的任务和工作历史记录，进行预算管理。

为了导出数据、显示信息，这个工具会以动态图表的形式表现出来。

这些都可以有效地帮助人们管理好时间。