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4 不要把忙碌和完成混为一谈（第1页）

4不要把忙碌和完成混为一谈

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30%的工作从一开始就根本不应该做!人们拒绝给工作排优先顺序，每个人都忙忙碌碌，却无法交出实际工作成果，浪费了巨大的生产力。

一次只做一件事，就一件，去完成真正需要完成的事情，不做任何无用功。

公司是一家为解决每年数千小时和数百万吨纸张的浪费问题而创建的互联网审计平台。

他们把一个缓慢、痛苦、艰难的人工审计过程，变成了电子化的审批流程，又快又容易。

他们意识到财务欺诈不会消失，他们所做的是通过由会计师事务所、金融机构、律师事务所和公司组成的庞大全球网络来确认财务数据，以便发现真相。

这就是公司创始人布莱恩·福克斯将“帮助好人抓住坏人”

作为座右铭的原因。

我只举一个例子。

百富勤金融集团的创始人兼董事长拉塞尔·瓦森多夫，多年来骗取投资者逾2亿美元。

瓦森多夫是怎么做到的？他用PS稍加图像处理，能够以假乱真的银行对账单就造好了。

当百富勤被迫开始使用ation.审计平台时，造假这一套就搞不下去了。

几天后，欺诈行为大白于天下。

瓦森多夫因其罪行而锒铛入狱，目前还有数十年的刑期。

100多年来，银行函证过程都是在纸上完成的。

审计师会通过邮件向银行发出函证请求：被审计机构是否真有这么多钱？银行每年不仅会收到这一请求，还会收到成千上万甚至数十万别的请求。

银行必须建立多个团队来处理审计请求。

每一个函证请求都需要人工核对银行记录，写一封确认该机构有那么多钱的信，然后邮寄回去。

信函需要纸张，大量纸张。

这样的请求每年都有成千上万，每办结一项业务都要花费好几周时间。

近20年前，ation.公司率先提出了电子确认的理念，并先后获得7项相关专利。

目前，公司仍然在这个领域遥遥领先。

电子确认事业开始于田纳西州纳什维尔市的一家银行和一家会计师事务所。

目前，其业务遍及160个国家，有1.6万家会计师事务所、4000家银行和5000家律师事务所使用他们的平台，公司每年确认超过1万亿美元的资产。

布莱恩在商学院读书时萌发了电子确认的构想，并将此创意写成创业论文。

公司在2000年成立，一开始只有4个人，如同在车库里通过手工制造产品。

电子确认是前无古人的新事物。

最终，大银行开始意识到电子确认将节省大量的工作，大大加快工作速度，并最终表示将只接受通过ation.网上平台的审计请求，不再接受书面请求。

ation.公司迅速发展，开始在平台上增加新的功能和新的确认类型，比如法律文书的确认。

但后来公司遇到了问题：一方面做事的速度不够快，无法按时完成任务，频频耽误工期；一方面代码质量达不到此类平台严格的要求。

公司当然冒不起这样的风险，只得投入更多的时间，努力把事情做好。

哦，公司要求大家努力工作，每个人都非常忙碌。

一位主管告诉我们，他必须让每个人都忙个不停，希望大家能有所作为，但如果大家做不到，他至少可以说他努力过。

但公司依旧没有能拿得出手的东西。

每个人都很忙，但没能完成多少工作，所以他们打电话联系了我们。