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一些值得注意的要点（第1页）

一些值得注意的要点

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——遵循1090法则

大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间里作出的。

管理者很容易陷在日常事务中，那些有效地利用自己时间的管理者，总是确保最关键的10%的活动具有最高的优先级。

——了解你的生产率周期

每个人都有日生产率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人在午后或晚上工作效率最高。

凡是了解自己生产率周期并能合理安排工作日程的管理者，可以显著地提高管理效率。

他们在生产率周期效率最高的时候处理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。

——记住帕金森定律

帕金森定律（Parkinson'slaw）指出，工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。

时间管理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

——把不太重要的事集中起来办

每天留出一些固定的时间打电话，处理未办完的事情，以及其他零碎的事情。

理想的情况是，这段时间安排在效率周期的低谷阶段，这样做可以避免重复、浪费和冗余，还可以使你在处理重要的事情时免受琐事打扰。

——避免将整块时间拆散

只要可能，就应留出一天中工作效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间，然后尽量将自己与外界隔离。

在这段时间里，你应当限制别人进入你的工作场所，避免被别人打断，谢绝电话和来访者。

你每天可以另外留出一段时间，敞开你办公室的门接待那些没有事先预约的来访者，打电话或接电话等。

你能够在多大程度上将自己隔离开，取决于你的组织文化、你的上司和下属对你的信任程度，而最重要的是你在组织中的位置。

一般来说，你在组织中的地位越高，你就不必在任何紧急情况下都必须到场；相反，大多数领班因故离岗的时间就不能太长。

——当心糟糕的会议所浪费的时间

会议占去了管理者的大部分时间，而且趋向于越开越长。

如果由你来主持会议，你应当在会议开始时就宣布会议的时间，你应当准备一份书面的会议日程并贴出来。

还有一个建议是，要求所有参加会议的人站着开会。

虽然这有点不近情理，但确实能够使会议大大缩短。

只要人们坐下来并找到一个舒服的姿势，他们就失去了使讨论紧紧围绕问题的动机。

有些管理者的办公室没有为来访者准备椅子，从而使来访者意识到他应避免浪费管理者的时间。

而管理者通常将那些需要长时间的充分讨论的会议移到会议室去开，在那里有足够的和舒适的椅子供大家坐。