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第二章谁能让时间增值,谁就能改变人生用“四象限原理”
规划时间
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在竞争愈发激烈的现代社会中,每个人看起来都很忙,忙着生活,忙着工作,忙着奔向成功的彼岸。
尽管忙得焦头烂额,很多人却在抱怨说:“为什么我的效率如此之低?”
管理学大师彼得·杜拉克说:“不会管理时间你就不能管理一切。”
一句话道出了背后的真谛。
如果你始终不懂得如何高效利用时间,就只能收获忙碌却又盲目的人生。
而普通人与成功者们的分水岭,正在于时间管理,这足以对一个人的事业成败产生影响。
成功人士们总能将“四象限原理”
运用得出神入化,以此来为自己的时间增值。
何为“四象限原理”
?它实际上是时间管理的有效工具之一,由美国管理学家科维提出。
日常工作中,大大小小的事情繁杂琐碎。
如果摸不清头绪,乃至“眉毛胡子一把抓”
,你的事业会因此而停摆,生活也会变得糟糕起来。
四象限原理有效地解决了这一问题。
你要明白,不是所有工作都是同等紧急且重要的。
我们在处理事情的过程中应该先分好主次,依据一定的标准进行级别划分。
那么,具体该如何来划分时间的四个象限呢?
一、工作的紧急程度。
上司交代给你的某些工作,因为截止日期迫在眉睫,往往需要优先处理。
这时候,集中时间和精力,全力以赴将它完成至最好的程度。
至于一些不太紧急的工作,先放一放。
如果你身兼管理责任,还可授权于他人完成。
二、工作的重要程度。
现实生活中,某些重要项目往往需要花费更多时间来完成,期间还需全神贯注。
将重要的工作排在前面,不重要的排在后面,才是明智的做法。
三、划分标准后,确定工作的重要性和紧迫性。
重要且紧急的工作,是当下的要点,如果不能保质保量地完成,会对你的事业产生重大影响。
至于其他工作,既然什么时候做都可以,又不会产生明显的后果,不如将它放在后面处理。
根据以上分析,我们可以得出这样一个结论:“优先工作顺序=重要性×紧迫性”
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