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在正确的时间做正确的事（第1页）

在正确的时间做正确的事

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工作前该做哪些准备？执行工作任务的过程中，应保持怎样的状态？完成任务后，怎样去做复盘总结？这三个问题烘托出了时间管理的另一层意义：在对的时间做对的事。

可是现实生活中，大部分人并不知道“正确的时间”

意味着什么，也闹不清楚哪些事情能被称得上是“正确的事”

。

解决这个问题前，不妨全面审视自己的生活与工作，理出重点，加深对“正确时间做正确事情”

的认识。

首先我们先来分析一下日常工作开始前的那段时间里，应该做的准备有哪些：

一、提前来到办公室，及时整理办公桌，做好当天的准备工作。

很多人都有这样的体验：气喘吁吁地赶往办公室打卡，等回到工位上时，至少还得花费半小时的时间才能真正平静下来。

如果迟迟不能进入状态，一个上午的时间都会被白白耗费掉。

这就是在正确的时间里做了错误的事的典型案例。

与其这样，还不如早半小时起床，从容不迫地来到办公室，花二十分钟的时间整理桌面、煮咖啡、泡茶、打开电脑挂上各种通信软件。

等到一切准备完毕后，再以饱满的精神投入工作中去，这是为一天的高效工作开了个好头。

二、整理日清单手账本，纵览一周工作流程，做到心中有数。

尤其在周一的时候，一定要将一周的工作安排整个梳理一遍。

只要多花几分钟的时间，就可以获得很多信息：哪天比较忙；哪天有空闲时间可以应对临时任务……

其次，我们来分析一下工作过程中，应该注意哪些问题：

一、接到任务后，先“审题”

，别急着开展工作，这样反而能提升效率。

在刚刚接到工作任务的那个时间段里，有的人习惯马上开始展开工作。

实际上，这种争分夺秒的状态对之后的执行过程反而会产生坏的影响。

项目开始前，先“审题”

，确保自己不会出现理解偏差的情况。

同时通过口头询问、邮件或者会议的方式去了解项目的背景，及各方面信息，加深印象。

之后，必须查阅大量资料，做分析、比对、提炼、总结等工作，确定执行方案或者大致的流程框架，再着手进行。

二、执行任务的过程中，有条不紊地应对每一个环节，并保持专注。

在你真正开始执行任务的那一刻起，必须集中精神，并确保自己能够在规定的时间段保持高度的注意力。

这不是一件容易的事情，因为很多突**况都是你事先无法预料得到的。

比如说，你可能会被各种通信工具或者突如其来的会议打断思路。

为了将负面影响降至最低，我们可根据现实情况，灵活调整项目进度。