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第七 在关键时期做关键事(第1页)

第七节在关键时期做关键事

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本来手里已经有一堆任务,可是领导又临时交代了任务,真让自己为难,这时该怎么办呢?正确的办法是在关键时刻做最关键的事。

生活中常常会有这样的悖论:我们面临解决的问题总是很多,而我们的时间和精力总是有限。

我们总是想把所有的问题都解决掉,但我们却不得不放弃许多事情。

的确,人的精力和时间是有限的,而且每件事情的重要程度也是不相同的,很多人因为在有限的时间里做了太多不重要的事,以至于挤走了做重要事情的时间。

意大利经济学家帕雷托发现:80%的财富掌握在20%的人手中。

从此这种8020规则在许多情况下得到广泛应用。

在时间管理中,在优先顺序里,也有一个帕雷托时间原则,也称8020法则。

假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。

时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果。

所以,在我们的工作或生活中,要把手中的事情处理好,就要抛开那些无足轻重的80%的工作,把自己的时间、精力全部集中在那最有价值的20%的工作中去。

反之,如果一个人常常容易把自己80%的时间花在一些不重要的事情上,那么他不仅浪费很多时间,而且不会取得多大的成果。

王林是个非常热心的人,他家对门搬来一家新邻居,他就高兴地去帮忙。

这时主人正在往墙上挂一幅画,王林就上前帮忙扶好,主人刚要钉钉子,王林说:“最好钉上一条木头,把画挂在上面。”

主人说:“对,可是哪里有木条啊。”

王林说:“我去找。”

因为没有合适的木头,他便拿起一把斧子到树林里去砍树枝,斧子生满铁锈,刚砍了两下,他心想:“磨刀不误砍柴工。

斧子太钝,得磨一磨。”

然后,他便去找磨刀石,可磨刀石找来又发现,尽管他磨了半天,由于斧子太重、锈得厉害,磨刀石吃不上劲儿,必须找东西把磨刀石固定起来。

没办法,他只好找木匠做架子去了。

王林很久都没回来,主人在家里等得着急,就用钉子把画挂上了。

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