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§顺序合理地组织工作（第3页）

“别道歉，医师，”

这位病人说道，“在这10分钟里，我似乎已经明白了自己有哪些地方不对了。

我要回去改变我的工作习惯……但是，在我临走之前，我可不可以看看你的抽屉？”

沙勒医师拉开桌子的抽屉，除了一些文具之外，并没有其他东西。

“告诉我，你的待处理事项都放在什么地方？”

病人问。

“都处理了。”

沙勒回答。

“那么，待复信件呢？”

“都回复了。”

沙勒告诉他，“不积压信件是我的原则。

我一收到信，便交代秘书处理。”

几个星期后，这位客户经理邀请沙勒医师到他的办公室参观。

他改变了——当然桌子也变了，他打开抽屉，里面没有任何待办文件。

“几个星期以前，我有两间办公室，三张办公桌，”

这位经理说道，“到处堆满了没有处理完毕的东西。

跟你谈过之后，我回来清除掉了一货车的报告和旧文件。

现在我只留下一张办公桌，东西一来便处理妥当，不会再有堆积如山的待办事件让我紧张烦恼。

最奇怪的是，我已不药自愈，再不觉得身体有什么毛病啦！”

我们可以说，杂乱无章的工作方式是一种恶习：你在自己的办公桌上堆满了文件、资料，结果需要的东西找不着，不需要的东西一大堆，很多时间就白白浪费在查找丢失或一时找不着的东西上了。

更糟的是，凌乱的东西会分散你的注意力，当你做着一件事时，眼睛不经意地扫过另一份文件，你马上又会想起，那份文件也在等着处理，于是你的注意力就被分散了。

如果你的办公桌上经常是文件、物品堆积如山，你就有必要花一点时间来整理一下了，在这个时候下功夫是很值得的。

把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌的中央，其他的进行分类，分别放入档案袋中或是抽屉里，这样做的目的是要提醒你，你现在应该做的是最要紧的工作。

因为你一次只能做一项工作，所以你要把所有的精力集中在这件工作上，不能让其他的工作影响你。

凌乱无序的工作习惯，会浪费你的时间和精力，然后直接影响到你的工作成绩。

所以，我们必须顺序合理地组织工作，这样就可以轻松地结束每一天的工作，迎来明天新的开始。