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造成这种结果的原因正是高层领导者对已经授权的工作不闻不问,更未进行及时的跟踪。
领导者的任务不只是制订计划,还应该对计划进行跟踪,及时发现问题并在第一时间予以解决。
【案情陈列】
在美国一家化妆品公司的生产操作间里,美国调色师正在调口红的颜色。
一位中国副总走过去,随便说了一句:“这口红的颜色好看吗?”
调色师听到以后,站起身来直视着主管,一字一句地说:“第一,亲爱的黄某某(美国人通常都直接叫名字,不像中国要称呼头衔),这个口红的最终颜色还没有确定,定案以后我会拿给你看,你不用现在就担心。
第二,黄某某,我是一个专业的调色师,调色是我的专长。
如果你认为你调得比较好,下个礼拜开始这活儿可以你来干。
第三,亲爱的黄某某,这款口红是给女人用的,而你是个男人。
如果所有的女人都喜欢擦,而你不喜欢,没有关系;如果你喜欢,而女人却不喜欢,那么完了。”
“对不起,对不起……”
这位副总脸上现出尴尬的神色,这才知道自己管得太宽了,不由得连声向那位调色师道歉。
【妙语新悟】
要让员工充分发挥自己的才能,光靠说说是不行的。
这需要主管对员工进行放权、分权,并给予员工充分的信任。
如果管理者喜欢管一些细小的事,一定程度上会影响下属的创意,束缚他们的行动。
案例中美国调色师的一番话让副总明白了这一点。
但同时,领导者的监督和及时跟进是相当重要的。
在跟进的过程中,不但可以协助和支持下属顺利完成任务,而且还能监督下属,避免其偏离正确的方向。
企业领导者应该对下属的工作进行跟踪,及时发现问题,及时决策,及时提供支持。
当然,领导者尤其是高层领导者都有许多工作要做,一忙起来可能就把对计划进行跟踪这件事抛到脑后了。
所以,为了保证领导者能及时跟踪,应建立一个跟进计划,以保证工作的顺利进行。
跟进计划的内容应包括以下几项:目标是什么;什么人负责这件事;什么时候、通过什么方式;使用何种资源完成任务,等等。
跟进计划的内容是固定的,但形式却可以灵活多变,尤其是高层领导者因为要从整体上把握工作,所以更需采用简单有效又灵活多变的办法。
此外,为使授权达到最佳效果,管理者还应灵活掌握以下基本原则。
1.明确
授权时,必须向被授权者明确所授权事项的责任、目标及权力范围,让他们知道自己对什么人和事有管辖权和使用权,对什么样的结果负责及责任大小,使之在规定的范围内有最大限度的自主权。
否则,被授权者在工作中摸不着边际,无所适从,势必贻误工作。
2.适度
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