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那如何才能做到恰到好处呢?
①管理者要在批评前告诫自己,批评的目的不是针对人而是要通过批评来帮助员工改正错误,进而使他奋发向上;要告诫自己只要达到了这个目的就不要再刻意去责备员工,只要员工认识到了自己的错误,诚心地表示要吸取教训,并提出了改进方案,这样批评的效果就已经达到了,这时就不应该再批评而应该多鼓励。
②充分认识到与员工的关系是一种合作的、同志间的关系,认清彼此间并不存在根本的矛盾。
因此,批评的目的是要把问题谈透,而不是把下属批臭。
管理者在批评中应该表现出一定的大家风范和君子气派,切不可小肚鸡肠、斤斤计较,必要时还可以适当选用具有一定模糊性的语言,暂为权宜之策。
③下属员工所犯的错误,虽然不是一种根本对立的矛盾,但毕竟是犯了错误,需要的就是批评而不是褒奖。
如果批评时语言没有分量,嘻嘻哈哈、轻描淡写,就会失去批评的意义,从而使得错误在组织中形成一种不良的影响,得不到有效的控制。
应本着惩前毖后的原则,既要维护制度的威严,又不能放弃原则,以免赏罚不明、纪律松弛。
④要仔细分析员工犯错误的原因和程度的轻重而给予不同程度的批评,切忌等量齐观、“一视同仁”
、各打五十大板,其结果是让被批评者心里产生一种愤愤不平之感,引出一些不必要的麻烦。
应当该轻则轻,不能揪着辫子不放;该重则重,切莫姑息迁就。
总的来说,适度批评就是要实事求是地分析员工的错误,根据不同情况采取适当的批评,做到批评能“适可而止”
。
(3)批评贵有情。
管理者的批评实质上是帮助员工认识错误,并协助其改正错误,诚意和关爱在这种帮助过程中起着极其重要的作用,毕竟人们不需要虚情假意的帮助。
这里说的诚意就是指批评的形式、手段、方法要光明磊落,态度十分诚恳、友好。
比如将心比心,不让对方下不了台,不把责任推给别人,不算老账,诚实做人,体谅员工的难处,等等。
爱心就是指批评的目的完全是为爱护员工、提高员工的素质。
目的高尚纯洁,“一片冰心在玉壶”
,不掺一点儿私心杂念。
而这种诚意和爱心正是员工极为重视的。
能感受到来自管理者的诚意和关爱,员工也就更为乐意地接受批评,进而认真地去认识和改正错误。
因而,管理者在批评时应采取一种诚恳的态度,多从员工的角度去考虑问题,对员工动之以情、晓之以理;不是一味地采取粗暴的方式批评,而是要客观地评价员工的过错,热心地帮助他们分析产生错误的原因,以宽容的批评去鼓励他们勇于面对错误,让他们感受到你的批评就是一种关爱,从而激发员工主动地去承认错误,并努力地去改正错误。
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