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为自己要做的事情设定一个“最后的期限”
有些人做事情常常是拖了再拖,不到最后一刻不会去解决问题。
在“最后一刻”
到来前,他极尽全力地逃避工作或问题,并给自己找一个借口:“到实在不做不行时,我相信自己能迸发出全部的潜能,很快就做完了。”
这么做的结果就是,你永远看不到他们高效完成一件事的时候,因为他们眼中的“最后一刻”
其实没有一个期限。
既然没有时间的截止点,也就谈不上强制性的行动。
要激励自己从一开始便拿出有力的行动,就必须设置一个“最后期限”
。
也就是说,无论做什么事情,都要给这件事情定一个期限,在这个时间段内必须完成既定的工作。
麻省理工学院的三组学生进行了一项关于时间的实验。
在一周之内,他们必须分别完成三项小任务。
第一组:在老师的要求下,为这三项小任务制订了最后期限,第一项任务为第二天完成,第二项为第四天,最后一项为第六天,最后一天老师来检查任务完成的状况。
第二组:老师没有做任何要求,只是让学生尽自己的努力去完成。
第三组:老师让学生自己制订一个最后期限。
实验结束后,老师过来检查任务完成的结果,发现:第一组和第三组同学任务完成得最好,第二组同学表现得就稍微差一些。
这个实验说明了一个问题,对执行任务的截止日期规定越明确,任务完成得就越好。
这表明,我们一定要确保自己所做的事情有一个最后期限——即在“不迟于某天某日某时之前”
完成计划,用一个具体的时间截止点要求自己马上投入工作,规划好这段规定的时间。
最后期限是对我们的一个明确的约束,它不仅能保证任务按时完成,还能提升自己在单位时间内的工作效率。
有一次,我和朋友去打高尔夫球,不巧把球打进了旁边的杂草区。
一直站在身后的那位球童就和我一起过去找球,他欲言又止,似乎有话要说。
等我转身要走时,他有些怯怯地开口了:“我能请教您一个问题吗?”
“没问题,请说。”
“其实我特别想做一件与众不同的事情,就是和现在不同的工作,我不想一直当个球童,站在那里替别人服务一辈子,但是我不知道做什么才好。”
他对未来感到困惑。
“那么,你想什么时候去开始你那个‘与众不同’的工作计划呢?”
我问,“不管做什么,总得有个行动的时间吧?”
“我真的还不知道。”
他摸着头,不好意思地说。
“那好,这样,你花一个月的时间去考虑一下自己的将来,想一想你到底适合做什么。
这30天内,你一定要给自己一个明确的目标,要把想到的写在纸上,然后想一想自己要做的事情在什么时候能够实现,以及这个计划应该什么时候开始。
等你得出结论以后,你再给我打个电话。”
说完,我把电话号码留给了球童。
一个月后,我收到了那位球童的手机短信。
他告诉我:他已经给自己制订了一个职业发展目标——做这个高尔夫球场的经理。
因为现在的经理几年之后就要退休了,他把目标达成的时间定在了五年内。
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