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设定的目标过低,很轻易地就完成了,会使我们养成不思进取的习惯。
设定的目标过高,可能会因难度太大而让自己早早地放弃,打击士气,最后干脆停止努力,放弃了目标。
设定的目标和计划要有阶段性,利于逐步实现
制订一个合理的目标,使其产生“目标激励”
的作用,这可以让我们的工作有方向感,让行动有足够的推动力。
但开始执行后,你会发现实现目标的过程很复杂。
做成一件事不是说说而已,就算盖一栋简单的房子,也要有一张最基本的设计图。
也就是说,我们要把整个目标分成若干个小步骤来执行,第一步该做什么,第二步该做什么,不同的阶段有不同的任务,对这些阶段性的任务要有规划,就像一个个小单元一样。
把大目标分成小目标并划分“单元目标”
的原因很简单,就是可以让我们感觉到工作的本质——阶段性与合理性,这是工作的两个核心。
每实现一个小目标,就会让我们有成就感;每完成一项阶段性任务,就会增强我们继续工作的积极性。
就算是很难完成的目标,当有了成熟的分步计划时,也会令人信心倍增。
这么做,就是为了减少实现整体目标的难度,对行动产生有效的激励。
这就像爬山一样,如果你总盯着遥远的山顶,那么爬起来就会非常累,但如果有不同的阶段性任务,比如第一阶段先爬200米,第二阶段再爬300米,每完成一个阶段性目标就休息10分钟,执行起来就感到很轻松。
这叫作“箍桶理论”
:在工作或生活中,我们先给自己制订一个整体目标,然后根据客观条件或自身的情况,制订出阶段性的任务。
在这个过程中,你要将非常困难的事情,分为几个部分来做,这么分摊以后,难度就会明显下降或者完全没有困难。
用这个方法,便拆分了行动的阻碍。
日本马拉松赛选手山田本一的故事经常被全球各地的人们提起。
刚开始他的实力并不被人看好,但在1984年的东京马拉松赛中却意外地获得了冠军。
这不仅让全世界的马拉松爱好者感到惊讶,连日本人也觉得纳闷。
媒体采访他:“为什么是你夺得了冠军呢?”
山田本一只说了一句话:“我赢,是因为我有智慧,是我的智慧赢得了比赛。”
山田本一的这个回答被很多人认为是作秀,他们觉得他故弄玄机,并大胆地预言他将是昙花一现。
不过,在1987年的意大利马拉松邀请赛上,山田本一又一次夺得了冠军奖杯。
媒体再次问他原因,山田本一还是用那句话回答:“我用智慧战胜了对手。”
人们仍然十分困惑,直到他在自传中揭晓了答案。
他坦诚地说,每次比赛前,他都要把比赛的路线反复走上几遍,并熟记于心。
他把比赛的路段分成了若干个不同的节段,每一个节段就是一个小目标。
在正式比赛的时候,每完成一个小目标,他就会收获一份成就感,增强了挑战下一个目标的动力,接着他便突破更多的小目标,直至到达终点。
试想一下,如果不把这么长的一条线路划分为十几个单元目标,一口气跑完如此长的距离,势必给心理造成极大的压力。
他即便能坚持到底,也未必能夺冠。
正因为用这些容易实现的小目标不停地激励自己,强迫自己挨个挑战和完成它们,山田本一方能完成这一壮举,在世界级的马拉松比赛中一鸣惊人,并夺得冠军。
这和我们做工作是一样的。
有宏大的目标固然是好事,但是很多人也会在努力的过程中半途而废,因为他们没有制订阶段性的步骤。
虽然他们有强大的意志力对自己形成了极大的激励,不断地逼迫自我迸发潜能,但一想到距离终点还很遥远,还是败下阵来,难以成功。
如果像切豆腐一样把目标切成小块呢?一口接一口地吃,过程就相当简单了。
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