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§ 番茄时间管理法 切割时间提高单位时间利用率（第4页）

重新计时——从第一分钟开始重新来过，以示对这一时间管理法则的重视。

通过这种强化行为，来帮助我们养成严格遵守时间规划的习惯。

对于意外出现的工作，比如上司的要求、同事的请求，如果不是一定非得现在处理的事项，你可以在自己的清单上做一个标记，注明“打扰”

或者“意外”

，然后继续自己的工作。

工作未完成怎么办

在我们设定好的“番茄时间”

内，工作未完成是经常会发生的事情。

有人会把这件事情顺延，留到明天去做。

但这样做非常不明智，因为这等于增加了明天工作的强度。

你每天的工作量非常大？这是正常现象。

人们都在工作中如此抱怨：“今天的工作量太大了，老板简直疯了！”

这可以理解，我们早在20年前，就已经进入了“工作奴役人”

的时代。

这是无法改变的大趋势和大环境，我们只能适应。

处理这个困惑的原则是：如果剩余的工作不多的话，我建议你加班也要完成它们。

出现了这种情况，可能就是你列出的任务清单有问题，没有很好地对自己要做的事情进行一个准确的评估，也就是说对自己的业务还不是很熟练——你不知道能在多长时间内完成这个工作。

因此，你需要在工作规划方面做出相应的调整，以便更合理地分配自己的时间。

有电话打进来怎么办

还有一些“意外”

和“打扰”

是比较正常的，那就是突如其来的电话。

一般来说，上班时间打来的电话很多，有客户的，有同事的，也有可能是亲人的，你不可能不接。

但既然接了电话，就会打扰到你正在进行的工作。

所以，有必要的话，要在我们所制订的“番茄时间”

内预留出5分钟——这是一些用来处理意外的时间，主要用以接听电话。

也就是“25+5”

，每个番茄单元都预留出5分钟。

有时候，当电话太多时，我们也可以采取一种极端的手段，关掉手机并且把它扔到自己视野之外的地方。

但这一做法尽量少用——除非用于我们的课程训练（在本书的附录中我们会详细地阐述这一训练原则），因为关机可能让你错过重要的电话，影响到你的人际交往和商业关系。