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§8 销售费用的处理办法
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销售费用的处理办法包括以下几种。
方案一:分类别销售报账。
(1)地域费用(包含交通、住宿、销售生活费用、餐饮费用等)。
关于这些费用,比如出差一天的标准费用是80元,其中包含哪些内容,公司是要有明确规定的。
(2)公关费用。
公关费用一般包含三大类别。
第一大类别,公司与公司的交际费用。
这是必须要有发票的。
比如今天要售出50坛白酒给买家,对方接收,这叫交际费用,这是有发票的。
花这笔钱之前要写申请,要写明这个费用的预算,经公司相关人员批准才可以去交际,不能直接说“给我5万元我拿去做交际”
。
第二大类别,公司公关费用。
必须要有公司规定的交际办法与预算。
比如给公司员工送礼,送2008年奥运会纯金的纪念币两套,总共花9万元。
只要符合公司的相关规定就行。
第三大类别,公司的公关过程费用。
比如请顾客洗个澡,做个足疗,这就叫过程费用,公司也必须对此有明确规定。
有时候一些项目没有发票怎么办?我认为可以提供其他替代发票,但超过公司规定的标准则必须向上级申请。
比如你晚上想请伙伴去看电影,这就不用申请了。
如果今天晚上你准备坐飞机去重庆吃火锅,要花1万元,这就必须向上级申请。
公司可以出台费用标准,规定地域费用由公司承担,生活费用由个人承担、公关费用按照特殊规定执行。
方案二:公司进行百分比的明文规定,由个人自行决定。
比如销售额的1%直接返还给个人,不要发票,公司承担税务部分。
如果你的销售额达到100万元,其中就有1万元是给你的公关费用。
至于你最后花了3万才搞定这件事,那就是你自己的事。
你一分钱没花也是可以的,公关费用可以自己收着。
方案三:公司规定总经理的费用支配权。
比如公司规定销售费用来源是销售额的1.5%,就相当于100万元的销售额就有1.5万元作为销售费用,这1.5万元里面,如果要请客户吃饭可以向总经理申请,总经理一签字就能入账,但这个是要有发票报销的。
当月没有消费的部分不放到下月。
超标部分扣总经理的绩效,连续三个月超标,取消总经理一个月的审批权。
公司一般在这三种方案中做选择。
我们公司里这三种方案都有使用。
关于这个问题我请教过很多做营销策划的老师,他们也给过我一些资料,大概有三四十种方案,但最可行的就是这三种。
目前上市公司里采用最多的也是这三种方案。
可能除了以上提到的,销售费用里还会涉及一些市场费用,比如举办活动,那就做出预算,走报销流程就行了。
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