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§用心做好手头最重要的事（第5页）

这项成本是每月财务分析会的重点。

在管理交通费、电话费、招待费三项最难管理的费用时，各家有各家的高招，而最核心的一条就是具体问题具体分析。

这样分类的好处在于，企业必须花的钱相对可控。

一旦遇到危机，先停掉所有的变动费用，然后分析固定成本，逐项定计划消减，整个成本就一步一步控制下来了。

在2003年非典前，金山的费用大约在450万元月，金山发布控制费用的紧急要求后，成本迅速控制在250万元月以内。

钱是从市场上来的，并不是靠铺摊子铺出来的。

一个业务员，一个月能拉来一万元的业务，十个业务员，不一定就能拉来十万元。

业务的规模是扩大了，业务却不一定跟随想象一块扩大。

但摊子是要用钱来撑的，有多大的摊子，不一定就有多大的收入，但有多大的摊子，却一定就得有多大的投入。

当摊子铺到一定的程度，钱花得差不多了，于是紧缩办公场所，处理办公用品。

每年无数的新公司注册，新公司注册之时，也都踌躇满志。

每年也都会倒闭无数的公司，而那些真金白银置办起来的家具装修，却统统被归为了一类：废品。

很多公司，在员工工资上精打细算，但是在其他地方却是不惜血本的。

不到十个人的公司，就敢撑上百人的门面，就敢花费几万块钱置办一个老板桌，就敢租一个上百人的办公场所，就敢配备上百人的办公设备。

也许有人会说：“不栽梧桐树，引不来金凤凰。”

但现在这个社会，梧桐树都练成林了，凤凰不缺那一棵两棵的落脚地，一厢情愿的等待，会比单相思更让人凄惨。

钱是要省着花的，任何的投入都要精打细算，任何的投资都要坚持不见兔子不撒鹰。

一个公司最大的浪费在于空耗。

不仅金钱会顺着这个缝隙迅速漏干，空耗最折磨的是人心。

英国哲学家奥卡姆曾经提出一个著名的“剃刀原理”

，这个原理称为“如无必要，勿增实体”

，即“简单有效原理”

。

一些不必要的办公用品的添置，一些不必要的部门的增设，一些新业务的开展，都是在欠考虑的情况下草率添加的实体。

而这些实体自身所造成的混乱，远远大于其所带来的效率。

所以，任何一家公司，如果要添加某些用品的时候，要考虑：“是不是必须要添加了。”

要设立某个部门的时候，是不是不设立就无法运行了。

要招聘新人的时候，是不是业务已经多到没人开展了……

管理是成本，而且的非常大的成本，它会在不知不觉中，把资金和精力吞掉。

当资金拮据、人心涣散的时候，一家公司也就回天乏力了。