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§用心做好手头最重要的事(第4页)

一旦遇到困难,或者市场环境发生剧烈变化,企业很容易倒闭。

平时没有成本意识,真正遇到问题的时候再建立非常困难,由奢入俭难!

第三,成本意识只有从老板开始,才有可能贯彻全员。

如果老板不以身作则,不反复强调,不建立成本控制的体系,整个企业成本管理一定非常混乱,也不容易成功。

比如,华人世界的首富李嘉诚,一块普通的电子表一戴就是二十多年,李嘉诚旗下的企业成本控制一定会非常出色。

再比如联想,柳传志认为联想的成功在于把毛巾拧干,也就是说联想成本控制做得非常出色。

第四,成本控制体系成功的关键在于建立全员成本意识。

没有全员的共识,各项成本是无法管理的,会到处漏水。

只有建立了这样的意识,各种方案就才能实施。

第五,控制成本实施的要领是:该花的钱一定要花,不该花的钱一分钱都不能花。

省钱不是不花钱,不花钱可能造成更大的浪费,所以,该花的钱一定要花,这是不能打折的事情。

比如办公室,我们可以租用便宜的办公室,但不意味着我们的办公室可以非常拥挤混乱,如果办公室非常不舒服,员工的工作可能没有效率,这是更大的浪费。

不该花的钱一分钱不能花,要从每件小事做起。

很多创业者觉得一起创业的员工很辛苦,在报销电话费、出租车费和请客吃饭费等非常大方,甚至基本不管。

这些钱,创业的时候的确不多,但这种风气一旦养成,很难改变,人一多,再遇到个别不自觉的人,这几项成本就是天文数字了。

其实,回报员工的方式很多,比如给予更好的报酬或者更多的股票等,不应该在管理上放松。

第六,省钱就是赚钱,省一块钱就是赚三块钱!

遇到现金短缺的时刻,所有管理者的方案都是增收、节支。

增收和节支两手都要抓,这一点毋庸置疑,但增收谈何容易?市场竞争如此激烈,短期见效可能性不是太大。

而只要自己努力,强化管理控制,成本很容易就降下来了。

这里,比较难的是建立全员的成本意识,告诉所有人:“省钱就是赚钱,每省一块钱至少相当于赚三块钱”

原因很简单,一般企业赚来的钱需要支付销售成本、生产成本等,还需要交销售税等,还剩下三分之一非常不错了。

对于如何省钱,雷军更有自己的经验。

企业的费用大致分两类:一类是固定费用,每月都必须支付的,比如人员费用、房租、水电费用、带宽、办公设备及服务器折旧等;另外一类是变动费用,比如差旅费、电话费、招待费、市场费用等。

固定费用非常可怕!

这些费用一旦开始花,每个月都必须花,很难终止。

还有,一旦习惯后,一般不会想到取消。

所以,一定要高度重视固定成本,比如租用新的办公室、租用IDC机房、随意增加员工等。

如何控制呢?在每年、每季度预算会上的重点就是固定费用的分析。

变动费用每项看上去并不多,一个月总数好像也不大,但累积起来总数并不小。

比如对于一两百人的公司来说,每个月多3万元电话费,看起来并不多,但一年就是36万元!

还有很难管理的打车费、招待费等。

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