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“新章程,就是为了杜绝此等『岔子。
人手不够,可以增补;不懂对帐,可以学。
但规矩,必须立起来。”
“从今日起,便按此执行。
有延误错漏者,按宫规处置。
有阳奉阴违、蓄意破坏者……”
他目光如电,扫过那几个带头出声的,“严惩不贷。”
他不再多言,开始分派当日具体事务。
眾人见他態度坚决,手段强硬,一时不敢再明著反对,只得领命散去,但脸上多少带著不情愿。
叶笙歌心知,这只是开始。
真正的较量,在暗处。
他吩咐沈静秋紧盯各环节落实,又让陆清寒加强对入库药材的抽检,尤其是那几位老人负责的领域。
来喜则被秘密叫到跟前,低声交代了库房帐目管理的几个关键点和注意事项。
处理完这些,叶笙歌揉了揉眉心,来到专门存放帐册的卷宗库。
秦有德虽死,但其歷年经手的帐目浩如烟海,其中必然有鬼。
他让来喜將最近三年的药材採购总帐、分类帐、以及对应的入库单、领用单全部搬来。
他並非会计专业,但现代基本的复式记帐、帐实核对、勾稽关係等概念还是懂的。
他摒弃了看总数、看大概的旧法,而是从最基本的“有借必有贷,借贷必相等”
入手,先核对银钱出入与药材实物出入的大数是否平衡。
很快,他发现了问题。
某笔巨额人参採购,银钱支出数目与入库记录的人参等级、数量折算出的价值严重不符。
支出远高於入库价值。
翻看对应的入库验收单,签字的是秦有德和一个已调走的老太监,初验环节形同虚设。
“来喜,去查这批人参採购后,具体发放到了哪些宫苑,领用单据是否齐全,与库存减少是否对得上。”
叶笙歌吩咐。
来喜领命而去,下午带回结果:发放记录模糊,许多单据只有宫苑名,无具体经手人签字,且发放总量远小於採购入库量。
那批“昂贵”
的人参,如同凭空蒸发了一部分,而帐上却看不出去向。
叶笙歌冷笑,这是利用採购环节虚报价格、虚增数量,然后在发放环节做手脚,將多出来的“浮財”
中饱私囊。
他又连续抽查了几样贵重药材,如鹿茸、麝香、珍珠粉等,发现了类似手法,只是做得更隱蔽,有的甚至通过多次转帐、混淆批次来掩盖。
“假帐做得再真,货幣和实物两条线,总有对不上的地方。”
叶笙歌对肃立一旁的来喜道,指著帐册上一处矛盾,“你看这里,这批麝香,同一批次,出库记录显示发往了三个地方,但三个地方的领用时间相隔半月。”
“而这期间,库存帐上却没有相应的分次减少记录,而是一次性划减,这不合逻辑。
要么库存帐是事后一次性补做的,要么出库记录有假。”
来喜听得似懂非懂,但看向叶笙歌的眼神充满了崇拜。
叶公公懂的,都是他闻所未闻的学问。
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