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一迎来送往的准备（第3页）

所谓迎送活动的具体空间，通常是指用以进行迎送活动的具体地点。

其有关的礼仪规范，一般包括下述五点。

第一，主方专断。

通常，有关迎送来宾的具体地点，均由东道主一方自行定夺，对于被接待方，东道主仅仅需要进行通报而已，无须过多考虑对方的想法。

第二，空间开阔。

第三，环境良好。

第四，有所区别。

按照惯例，在公务接待中迎送来宾的具体活动地点大致上可以分为四种：一是交通枢纽。

大凡正式的、重要的迎送活动，通常都要在来宾抵达或离去的机场、港口、车站举行迎送活动。

二是下榻之处。

迎送重要的来宾尤其是来自异国他乡的来宾时，往往在其暂居之处进行迎送活动。

三是办公地点。

有时，迎送来自本地的客人或是暂居本地客人的活动，可在东道主一方的办公地点进行。

四是礼宾场所。

迎送重要来宾的活动，尤其是正式的迎送仪式，一般都在正规的礼宾场所举行。

比如，我国为正式来访的国宾所举行的欢迎仪式，通常都在人民大会堂东门外广场或人民大会堂东门内中央大厅举行。

第五，相对稳定。

一般而言，在国际交往中用于迎送来宾的具体地点，应当保持相对稳定，这样主方人员会比较熟悉情况、便于操作，同时又能避免来宾对不断变换迎送地点而有所评论。

应当强调的是，在条件允许的情况下，东道方在接待来宾时应尽量避免在同一时间同一地点进行不同的迎送活动，以免顾此失彼，或令外方互相攀比。

另外，在迎送外方来宾的具体活动中，东道方工作人员既要事事从大局着眼，明辨大是大非，又要处处从小事着手，关注具体的细枝末节，以防因小失大。

根据一般经验，在具体的迎送活动中，东道方接待人员至少应对气象、交通、安全三大细节的基本状况予以高度关注：一是气象状况不可不察；二是交通状况不容回避；三是安全状况不得忽视。

3.熟知程序

就现代国际礼仪而言，凡属重大活动，皆应规定必要的程序，届时循序而行。

在公务接待工作中，迎送外方的活动，特别是隆重而热烈的迎送仪式，更应如此。

在一般情况下，对制定程序、规范程序、简化程序、执行程序这四个与迎送活动密切相关的程序问题，有关人员必须予以重视。

（1）制定迎送程序

公务迎送活动，特别是需要举行专门仪式的公务迎送活动，都必须事先制定活动程序，以保证迎送活动循序而行、井井有条。

所谓程序，通常是指某项活动进行时的基本步骤与先后顺序。

公务迎送的程序，显然指的就是公务迎送活动的主要环节与操作流程。

对有关公务迎送活动的程序制定，主要有三方面的要求：一是必须制定程序。