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招待会是只备一些食物、饮料,而不备正餐、不排座次的较为自由的一种宴请形式,它多用于节庆活动或同时接待多方来宾之时,在国际社会十分流行。
与宴会相比,招待会在举办时间上可早可晚,持续时间可长可短,既不太讲究酒水、菜肴的道数,也不会对出席者的着装有太多的要求。
招待会的形式很多,如酒会、茶会、咖啡会、冷餐会等,都是目前在国际社会较为常见的形式。
招待会一般不排座次,可以自由活动。
(1)冷餐会。
冷餐会又叫自助餐宴会,是一种非常流行、灵活、方便的宴请形式。
根据主客双方的身份,冷餐会的规格和隆重程度可高可低,常用于官方的正式活动,以宴请人数众多的宾客。
冷餐会可在室内、庭院、花园里举行,可设小桌、椅子,自由入座,也可以不设座椅、站立进餐。
冷餐会的举办时间一般在中午12时至下午2时、下午5时至7时,菜肴以冷食为主,也可有热菜,连同餐具陈设在菜桌上,供客人自取,客人可自由活动,可以多次取食。
酒水可陈放在桌上,也可由招待员端送。
(2)酒会。
酒会又称鸡尾酒会,是一种形式比较活泼、便于广泛接触交谈的招待形式,招待品以酒水为主,略备小吃。
酒会一般不设座椅,仅置小桌或茶几,以便于客人随意走动。
酒会举行的时间也很灵活,中午、下午、晚上均可,请柬上往往注明整个活动延续的时间,客人可在其间任何时候到达和退席,来去自由,不受约束。
鸡尾酒是用多种酒调配成的混合饮料,但酒会上不一定都用鸡尾酒,通常所用的酒类品种较多,并配以各种果汁,一般不用或少用烈性酒。
食品多为三明治、面包卷、小香肠、炸春卷等各种小吃,以牙签取食。
饮料和食品由招待员用托盘端送,或放在小桌上。
(3)茶会。
茶会是一种非常简便的招待形式,一般在上午10点或下午4点举行。
茶会通常设在客厅,设茶几、座椅,不排席位、座次,但如果是专为某贵宾而举办的,就应该在入座时有意识地安排主宾同主人坐到一起,其他人随意就座。
茶会顾名思义是请客人品茶,因此茶叶、茶具的选择要有所讲究,一般用陶瓷器皿,不用玻璃杯,也不用热水瓶代替茶壶。
外国人一般用红茶待客,并略备点心和地方风味小吃;也有不用茶而用咖啡者,其组织安排与茶会相同。
3.工作进餐
工作进餐也是当今国际社会所流行的一种特殊的非正式宴请形式,多为在工作之中以套餐的形式提供便餐,按用餐时间可分为工作早餐、工作午餐和工作晚餐。
在国际交往活动中,往往会因日程无法安排正式宴请而采用这种招待形式。
工作餐一般所用时间较短,菜肴道数较少,通常不备酒水,除工作人员之外,一般不邀请其他人员作陪。
工作进餐一般不必排定座次,有时在双边的工作进餐时可以排席位,使用长桌以便于双方有关人员之间进行交流。
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