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要注重言传身教,观点怎么确定、稿子怎么修改,有时候不能光说,还可以辅导辅导、指点指点,让他们更快提高。
对秘书既要严格要求,又要多加关心,关心他们的学习、进步和成长,为他们的成长创造条件。
确实优秀的、确实德才兼备的,还要敢于提拔任用。
记者:很多年轻同志迫切想提高公文写作能力,作为过来人,您对他们有什么样的建议?
谢亦森:年轻人热爱文秘岗位,想尽快独立成文,甚至巴不得一下子就成为“大手笔”
。
有这种心情完全可以理解,这也是难能可贵的。
但这种事情急不得,心急吃不得热豆腐,得打牢基础,循序渐进,掌握方法。
第一,要打牢功底。
这是写好公文的必然要求,包括对公文的种类、格式、行文规则、写作规范、处理办法等基本常识要尽快了解,对本地、本单位的基本情况和工作运行情况要尽快掌握,对大政方针、时事政策、典型经验、社情民意、人文历史等有价值的东西要多掌握、多积累。
第二,要学会“角色模拟”
。
就是要换位思考,在写作时“化身”
为领导,思考、分析问题的方式是领导的方式,表达的内容是领导的所思所想,语言表达的习惯是领导的习惯,写出的东西有领导独特的“味道”
。
第三,要掌握写作技巧。
这套书的封皮就说了,“公文写作绝对是门技术活”
。
新来乍到,初学者写好材料要有一个过程,先要老老实实、认认真真地写好“豆腐块”
“火柴盒”
,慢慢摸索、积累;要反复研读那些质量较高的文稿,看看别人怎么写,对改过的文稿要仔细分析,搞清楚人家为什么这么改;还要跳出固有的模式,打破传统的“枷锁”
,在结构、笔法、语言表达等方面善于变化创新,给人耳目一新的感觉。
第四,要保持一颗平常心。
写材料是一件既辛苦又清苦的工作,要善于“熬”
。
如果耐不住寂寞,守不住清苦,坐不穿凳子,就很难成功。
作为初学者不仅要有对挫折、失败甚至嘲笑、委屈的忍受力,更要有一股不折不挠、不离不弃的“熬劲”
,熬出经验、熬出水平,最终熬成“正果”
。
记者:中央八项规定要求切实改进文风,您认为当前文风存在哪些问题?应当怎样改进?
谢亦森:中央八项规定出台后,机关文风得到一定程度的改进,但实事求是地说,由于一些问题积弊较深,当前文风仍然存在一些不如人意的地方,尤以长、空、假、旧较为突出。
一是长而不实。
两三千字能说清的问题非要五六千字,三十分钟能讲完的内容非要讲一两个小时,唠唠叨叨,啰啰唆唆,无端浪费别人的时间。
二是空而无物。
不管需不需要,凡事必谈理论,开篇就是认识,看似博大精深,实则空洞无物。
认认真真说空话,辛辛苦苦讲套话,到头来没有几句管用的话,对实际工作毫无指导和推动作用。
三是假而失真。
不认真调查研究,或闭门造车,或道听途说,统计加估计,推测加想象,致使材料失实、失准,水分太多,“干货”
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