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的确,由于工作性质的关系,秘书在领导面前要表现得恭敬、顺从、小心谨慎一些,但这不能说是卑贱,而是谦卑。
谦卑本身并不是贬义词,它的含义是“谦虚,不自高自大”
。
《易经·谦卦》还说谦卑是指人因为虚心,所以能进入对方的心,被别人所接纳,所以谦卑实际上是一种美德。
即使是不在秘书岗位的人,平时为人处世也要尽量保持谦卑的态度,不自以为是,不骄傲自大,不盛气凌人,这样才能获得别人的接纳、尊重和支持,更何况处于服从和服务的位置上、天天与领导打交道的秘书呢?又有哪个领导会乐于接纳和使用那种高傲自大、老和自己顶牛抬杠的秘书呢?要是那样的话,那领导还怎么当,工作还怎么做?
谦卑与卑贱,两个词儿虽然一字之差,但意思是完全不一样的。
卑贱,旧时指地位卑微而低贱,多指那种挣扎在社会底层的穷困弱势人群和专供人驱使的丫环仆役。
如今时代不同了,人民成为国家的主人,秘书不仅是公务员而且还是其中的佼佼者,怎可混为一谈?卑贱有时也被解释为“卑鄙下贱”
,指那些不择手段干坏事的卑劣行为,这与谦卑的意思更是风马牛不相及了。
无论做何种解释,首先,谦卑不是任何意义上的卑贱,卑贱不是任何意义上的谦卑,二者有着本质上的区别;其次,谦卑过了头、越了界、乱了分寸,就会变成卑贱,或者被人视为卑贱。
这里边最重要的,还是秘书要始终摆正自己的位置,明确自己的角色定位,既以谦卑的态度做好为领导服务的各项工作,不高傲、不自以为是、不擅作主张,同时又保持自己的人格尊严,不低三下四,不唯唯诺诺,这样才能维护秘书队伍的良好形象。
自信而不自负
自信,即自己相信自己,对自己有信心。
做人要有自信,做事要有自信,做秘书当然也要有自信。
有的同志以为,在领导身边工作,为领导办文办事搞服务,一切按领导意见办就是了,领导说做什么就做什么,领导说怎么做就怎么做,领导说怎么写就怎么写,所以用不着自信,也不宜显得太自信。
这种看法其实是不对的。
不错,秘书的本职是搞服务,必须服从领导,必须一切行动听指挥,但并不意味着不需要自信、排斥自信,相反,很多时候、很多情况下都离不开自信。
自信才会有主意、有主见,自信才会有底气、有定力,自信才能使自己的智慧和能量得以充分释放,才会让领导看得起自己、信任和喜欢自己。
比如,起草文稿不能缺乏自信,否则就会紧张、拘谨、思路淤塞、笔力疲软,导致写作水平不能得到正常发挥;建言献策不能缺乏自信,否则就会想不出点子、拿不出办法,不能为领导决策提供有用依据;跑腿办事不能缺乏自信,否则就会优柔寡断,怕苦畏难,不能圆满完成领导交办的任务。
总之,正因为在领导眼皮底下工作,文秘人员更不可自己低估自己,总觉得自己这也不行那也不行,总是担心领导对这事不满意对那事也不满意,而要表现得信心满满、从容淡定、胸有成竹、干劲十足,这样才能把工作做好,才能在领导和同事心目中树立一个好的形象。
当然,由于岗位特殊、工作性质特殊,相比于他人的自信,文秘人员的自信应有不同的表现形式,应是一种内在、内敛的自信,一种得体的、有分寸的、不露锋芒的、恰到好处的自信。
尤应防止自信过头、过高估计自己,而变成了自负。
自信与自负,一字之差,含义完全不同。
自负就是自满、自大、自傲、自以为了不起,这是一种无知的表现、缺乏自知之明的表现,这显然是文秘人员思想作风之大忌,更是与领导相处言谈举止之大忌。
文秘人员大多经过组织严格挑选而来,都有较高的文化水平,其中还不乏学识渊博、才华横溢、能写会说的优秀人才。
唯其如此,更应把握好自信与自负的微妙界限,在领导面前表现得既有自信,又谦虚顺从,既忠实贯彻领导意图,又充分发挥参谋助手作用,切忌恃才自傲,固执己见,让领导对自己看着不顺眼、用着不顺手。
善言而不乱言
当了秘书,免不了经常和领导说话;而如何和领导说话,又是一门重要的艺术。
首先要克服紧张、拘谨心理。
有的同志怕跟领导说话,说起来就声音发颤、结结巴巴,把预先想好的词儿全忘记,甚至手足无措浑身冒汗。
这都是过于紧张所致,越紧张就越糟糕。
放松心情,保持淡定自然,多接触多锻炼,慢慢就会好起来。
其次要掌握方法,也就是做到“善言”
。
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