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三领导认为稿子对其意图发挥得不够充分怎么办（第2页）

具体说就是，内脑是外脑的主导，外脑是内脑的补充，这种补充就离不开发挥。

那么，怎样才能发挥得好呢？仅凭对内脑意图的准确理解和把握显然不够，还要通过调动自己的思维，把它具体化、条理化地贯穿融汇于具体内容的表述中。

而要做到这一点，既离不开较强的领悟能力和文字表达能力，也离不开对事物的准确认知和判断能力，更离不开对实际情况的全面把握和一定实践经验的支撑。

否则，想发挥也发挥不了，或者发挥不好，外脑的作用就无从谈起。

从这个角度看，我们文秘人员真的不能看轻了自己，不能仅仅把自己当作一个抄抄写写的文字搬运工，而应把自己定位在“领导的外脑”

这个位置上，也就是参谋助手的位置上。

外脑不应只是内脑的“复印机”

，还应是内脑的“放大器”

，要起到“放大”

的作用，就离不开有效的发挥。

对领导意图的发挥，关键要力求恰到好处，发挥不充分不行，发挥过头了也不行。

比如某领导某次交代写作意图，其中心思想是：要高度重视和切实加强领导干部队伍能力建设，战胜“能力恐慌”

，以适应新形势下抢抓新机遇、迎接新挑战、解决新问题、创造改革发展新业绩的迫切需要。

领导的意图非常明确但话语不多，接下来就是起草人员按此发挥的问题了。

怎样发挥呢？首先是理解，找关键词。

这段话的关键词有：“高度重视”

，意味着首先要从思想认识上谈清楚；“切实加强”

，意味着要从措施方法上谈清楚；“能力建设”

，要指明哪些方面的能力；“能力恐慌”

，要指出能力方面存在哪些明显不足；“新形势”

“新机遇”

“新挑战”

“新问题”

“新业绩”

，意味着要通过对现实情况的分析，阐明能力建设的要求和目标。

然后就是梳理、构思，按照上述理解，理出写作脉络：为什么要加强能力建设（包括形势与任务的要求，实际情况的需要，能力方面不适应的状况及可能带来的不利影响）→能力建设包括哪些方面（包括决策能力、驾驭能力、沟通协调能力、操作执行能力、破解难题能力等）→怎样加强能力建设（包括加强学习、勤于实践、多岗位锻炼、加强业绩考核、建立激励和约束机制等）→通过加强能力建设展现新作为（把能力建设与当前主要工作结合起来谈，提出目标要求）。

接下来，按此脉络再发挥、再展开，应当说，领导意图就基本上表达完整了。

这里就要防止出现两方面的问题。

一是发挥不充分的问题，比如谈能力建设的重要性，只从正面空谈大道理，而没有结合形势与任务的需要和能力建设的现状来谈；谈能力建设的内容，只谈到了其中几个方面而忽略了其他方面；仅仅局限于谈能力建设，而没有与当前工作挂起钩来。

这样，稿子的内容就显得不丰满，领导意图就没有得到充分表达。

二是发挥过头的问题，即上述内容基本上写到了，但出现某些多余的东西，比如措施方法部分，加入思想政治建设、作风建设的内容；结合当前工作谈能力建设部分，没有把二者结合起来谈，变成以主要篇幅布置具体工作。

这样，就超出了领导意图的涵盖范围，纯属节外生枝、画蛇添足。

当出现这两个方面的问题时，就要对照领导意图，或者把不充分的地方补足，或者把多余的东西砍掉，改出发挥得当、领导满意的稿子。