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有时Where和Why没必要泾渭分明,只要能解决问题就足够了。
无论是确定问题所在还是分析原因,解决问题的关键在于必须保证逻辑树的前几层做到MECE。
一旦逻辑树的前几层就出现遗漏,而其中又隐藏着重要因素,那就会出现疏漏。
所以,相比金字塔这个用来构筑具有说服力的主张的工具,逻辑树的MECE要重要得多。
直接与问题连接的第二层还是尽可能做到MECE为好。
第三层往后MECE出现少许松动也是难免,但依然需要确保不能出现重大遗漏。
图表39确定问题所在与原因分析混合实例
■尝试多个切入点
使用逻辑树分解时,切入点并非只有一个。
假设某食品企业发生了“库存增加”
的问题,在对Where进行分解的时候,如图表40所示,可以有三个代表性的切入点。
再加以思考的话,自然还能找到其他切入点。
图表40找到多个切入点
制作逻辑树的时候,找到多个切入点是很重要的。
因为究竟经由哪个切入点分解才能明确问题所在和原因,只有通过实际调查才能弄清(当然可以加上一定程度的假说)。
图表41体现的是同一家食品公司发生了次品增多的问题,为了确定问题关键所在,按不同切入点做了区分。
按产品的种类和地点进行区分后次品率几乎没有区别,找不出问题关键在哪里。
但按原材料供货商进行区分就能发现,所有次品都与原材料供货商B有关。
进一步对“为什么原材料提供商B所涉及的产品会出现次品”
做原因分析,结果发现他们的库存管理存在问题。
图表41找到多个切入点
图表42
由此可见,是否能找到多个切入点,会对解决问题的可能性起到重大作用。
图表42通过不同切入点对图表39的英语能力做出了相关分析。
哪个分析能为解决问题提供更多帮助,还得靠搜集实际数据等方法加以佐证。
但在遇到问题的时候,切记不能只凭借一个切入点。
把两个逻辑树都画出来,毫无疑问可以帮助你更快获得更好的解决方案。
想找到多个切入点,除了思维的灵活性以外,还需要“打破砂锅问到底”
的精神。
不要只满足于只找到一切入点,多想想还有没有其他更好的切入点吧。
另外,有一件东西是可作为逻辑树切入点的强力武器,那就是第三章介绍的框架。
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