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8 4 私董会之后 让子弹再飞一会儿（第1页）

8.4　私董会之后：让“子弹”

再飞一会儿

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重点提示

※为什么说形式主义的会议像“鸭子到水里游了一圈”

？

※企业如何从“黑天鹅”

事件中获益？

※如何让优选方案“是骡子是马拉出来遛遛”

？

私董会之后，要有一个会议纪要。

如果不搞形式主义的话，那么会议纪要就应该简明扼要，有利于方案落地就行了。

一个私董会的会议纪要，主要包括以下五方面的内容：①会议的成果或结论，对优选方案的简要阐述；②参会者的重要建议或观点汇总；③重点采用的分析工具或模型及其论证要点；④待议或未尽事项的下一步安排；⑤优选方案的接续执行安排。

因为有了事先的充分准备，干事长的高效推动与主持，私董会通常为一天时间，至多不超过两天。

有的企业领导习惯于不断开会，遇到重大事项，长期悬而不决，时断时续地开会讨论，通常要搞上几个月甚至1～2年。

他们这样做的理由，大概因为像企业转型、产品组合构建等涉及私董会所要讨论的重大事项，怎么可能一天就出结果？历史上有一些重大会议，确实延续时间很长。

例如，19世纪，欧洲各国几乎都参加的维也纳会议，从召开到结束接近一年。

第一次世界大战之后的巴黎和会，也持续了六个来月。

现在呢？即使是非常重要的国际首脑会议，也就举行1～2天时间，彼此之间真正的会谈时间，也就几个小时。

原来靠烽火台或骑马传递信息，现在是5G通信时代，人类可能要移民火星，所以开会也必须跟上时代节奏。

有的专家说，一些企业开会或培训，就像“鸭子到水里游了一圈，上岸后扑腾扑腾翅膀，什么都没有留下”

。

像产品交付那样，每次开会或培训也是在做产品，所以必须有成果交付，尤其像私董会、董事会及战略会等重大会议，切忌搞形式主义。

“少即是多”

出自德国极简主义建筑大师密斯·凡德罗的名言。

就像乔布斯做产品，一个企业的重大会议不要多，而要少而精，一定要有成果交付。

私董会结束之后，有所谓“扶上马，送一程”

之说，干事长还要在企业继续留驻若干天时间，主要工作包括以下两部分：其一是推进与落实此次私董会未来得及讨论的“待议或未尽事项”

。

私董会是与企业相关的“大咖”

、要员参加的会议，大家在一起常常会涌现出很多意料之外的思路或想法，其中很多思路、建议或资源或许有巨大的潜在价值，但需要进一步探索和调研。

其二是对此次私董会的会议成果进行落地执行与运营安排。

根据笔者的实践总结，这方面工作主要涉及以下四项内容，如图8-4-1所示。