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超声速工作法5 提高作业效率的集中时间（第1页）

超声速工作法5　提高作业效率的“集中时间”

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参与型管理者因为要兼顾管理的业务，所以很难让自己将注意力都集中在员工的业务上。

好不容易有时间想处理一下自己的工作，也会经常被部下、相关部门的负责人、上司等各种各样的人打断。

除此之外，客户和交易对象突然打来电话或发来邮件的情况更是家常便饭。

这些外界的影响都会打断你的工作，而这种打断也会严重影响你的专注力。

纽约大学亚当·阿尔塔教授的研究显示：如果在集中工作的状态下中断工作确认邮件，再想恢复到之前的集中状态大约需要25分钟的时间。

因此，我给大家提一个建议。

参与型管理者要想保证自己有充足的工作时间，最好在时间表中特意安排一个“集中时间”

。

关键在于事先将时间预留出来。

准备三十分钟或一小时的时间，在空闲的会议室里专心致志地完成自己的工作。

如果公司里没有合适的场所，选择公司外的咖啡馆之类的地方也不错。

在这个时候需要注意的一点是，要坦白地告诉部下自己去做什么。

比如，“我今天必须把企划书做完，所以现在开始我要外出一小时，可以吗？因为公司里没有空位置，所以我就在对面的咖啡馆里，如果你们有事的话可以随时和我联系。”

为什么必须这样做呢？

因为我曾经就犯过这样的错误。

有一次，我没跟部下打招呼就跑到事务所附近的咖啡馆里办公。

因为那天的天气很好，所以我坐在了露天的位置上，打开电脑，用了大约一小时就完成了预定的工作。