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第二节倾听是与人沟通的另一种智慧
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在谈判中,双方都十分注意收集对方的情报,争取了解更多关于对手的信息。
其实,还有一种更为简单直接的方式可以了解对方,那就是倾听。
适时地倾听对方,可以使你保持清醒的头脑,根据自己掌握的资料进行分析判断,进而了解对方的真实意图。
专注地倾听别人讲话,还可以改善双方的关系。
它可以使对方对你产生依赖和好感,本来固执的内心会变得宽容许多,利于协议的达成。
倾听一样具有说服力
美国有家餐厅要进行内部装修,想选一种较为安全的涂料。
有几家涂料公司提供了样品性能,以供餐厅选择。
餐厅老板经过和员工的研究后,打算请他们都来进行阐述自己产品后,再做最后的决定。
其中有家公司的业务代表正好患有严重感冒,说话很费力气只能由餐厅老板代为给大家介绍产品的性能特点,餐厅经理及员工纷纷发表自己的意见,也是老板一一代为解答。
而涂料公司的业务员只是在旁边报以微笑来表达谢意,但是却博得了大家的好感。
会谈结束后,餐厅与这位因感冒不能说话的业务员签订了协议,这是他唯一一场不需要说话就成功的谈判。
如果他当时没有恰好生病,有可能也拿不到这个订单。
因为他平时在谈判的时候,都是按照和别人一样的方式进行交谈,并不觉得倾听可以比头头是道的说明更有成效。
所以,在谈判进行的过程中,适时地保持沉默,运用倾听的技巧,反而会收获意想不到的效果。
加里·内斯纳曾作为联邦调查局的首席谈判专家说过:“我们需要培训的不是讨价还价的技巧,而是在危机管理中所要具备的技巧培训以及大量积极倾听的技巧。”
随着谈判方式的增多,FBI探员们在谈判的过程中,更加倾向于使用倾听的技巧,尤其是在关于解救人质的危机谈判中。
很多的事例证明,适当地运用倾听技巧,帮助FBI探员们解决了许多变幻莫测的对抗性事件。
倾听有技巧
倾听不仅可以让人掌握许多重要的语言,还可以了解对方态度的变化。
美国联邦调查局在总结以往谈判经验的基础上,总结了很多关于倾听取得成功的技巧。
整体来说,FBI的倾听技巧主要包括以下几个方面。
一、适当地给予较小的肯定。
在谈判过程中的倾听,并不单单是只用耳朵去听对方的陈述,而是要与眼睛配合去观察对方的动作和表情,用自己的内心去感受对方想要表达的意思。
同时大脑要进行积极的思考,发现对方话里暗藏的动机。
但是,只听而没有任何回应的时候,对方会认为你在敷衍他,会严重影响到谈判的结果。
如果是在危机谈判的过程中,谈判人员的这种做法,会容易激怒对方,做出不利于人质或者社会安全的事情。
所以,FBI探员们在积极倾听对方的叙述时,会适当地给予较小的肯定或者回应,向对方表明你在关注他所说的话。
值得一提的是,在回应对方的时候无须说很多,只要进行简短的回应就好,或者通过运用一定的肢体语言进行回应。
事实证明,FBI谈判专家在运用倾听技巧的过程中,作出简短回答的时候,对方会受到鼓励继续将事情陈述下去。
这样做会使对方渐渐放下戒备,谈判专家可以掌握更多的主动权。
二、运用复述的技巧。
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