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在谈判使用倾听技巧过程中,谈判人员可以适当地运用复述的方式,向对方表达你在认真听他讲话,传递出你理解他说的话的信息。
这会让对方觉得你很重视这次谈判,有种得到尊重、被人理解的感觉。
所谓的在倾听中复述,是指谈判人员理解对方想表达的信息后,用自己的语言复述出来,并传递到对方那里。
比如,对方有可能会说他要他的孩子一起去死,他那么勤勤恳恳地工作却被解雇了,老婆和朋友也都离他而去,连最后的积蓄也花光了。
谈判人员做出回应时就应该这样复述:你失去了工作,妻子和朋友也弃你而去,连金钱也没有了还有孩子要抚养,你感到活着很累不想继续下去了。
三、倾听中的简单重复。
谈判人员在倾听的过程中,适当地重复对方说话中的最后几个字,往往可以起到引导对方继续说下去的作用。
心理咨询师也经常会运用这个技巧,比如,对方说:“最近他很烦躁,工作和生活带给他很大的压力。”
心理咨询师在倾听时,可以这样说:“带来很大的压力?”
这样的做法会更加容易引导对方说出自己的压力的来源,就可以为他提供减轻压力的办法。
简单地重复别人话语里的最后几个字,既向对方传达了你在认真聆听他的话的信息,还可以很好地共同参与到谈判过程之中。
这种技巧比较适用于危机谈判的开始阶段,比如,当对方向你抱怨时,说他厌倦了现在这种枯燥的生活。
谈判人员针对这一点,可以这么回复:“你是感觉生活很枯燥,对吗?”
这样的回答会引导对方继续述说自己的观点。
谈判人员通过这一办法,给了对方一个宝贵的倾诉机会,有利于谈判人员抓住对方的弱点,从对方的叙述中找到有价值的信息。
四、随时注意对方情绪的变化。
倾听过程是谈判人员掌握对方信息的重要时刻,不止重在听,还要“眼观六路”
。
在谈判中,了解对方的感情需要是非常必要的一点。
所以,谈判人员一定要注意观察对方情绪状况的变化,这一点在危机谈判中更加重要。
如果对方是个绑架犯,他的情绪变化基本上决定着人质的生命安全,情绪过于激动的时候,很可能在一怒之下就将人质给杀害了。
根据对方情绪的变化,适当地调整谈判策略,稳定住对方的情绪,对于解救人质会多一重保障。
五、可以尽量提问一些开放性的问题。
在倾听过程中,对于对方所说的内容,谈判人员可以适当地问一些与这些内容有关的开放性问题。
这样可以引发对方继续讲下去的兴趣,谈判人员可以从中获得更多有益的信息。
比如,“这个问题很奇特,你可以再多说一点吗?”
“你刚才所说的话我还不太明白,可不可以再简单解释下呢?”
这样的话语,会使对方的警惕心放下很多,谈判人员也可以更直观地了解对方的感受及想法,解决问题也就变得简单许多。
谈判人员在进行提问的时候,尽量要避免像“为什么”
这类比较生硬词语的运用。
因为这会给对方造成压力,有种接受审讯的感觉。
对方不仅会拒绝回答问题,还会引起对方内心的反感,拒绝与谈判人员合作,使整个谈判陷入僵局之中。
六、不要在对方叙述时抢话。
倾听过程中的抢话和提问看似相像,但它们所带来的谈判效果却是有天壤之别。
谈判人员在倾听的过程中,会适当地向对方提出一些问题。
而这些问题不仅是针对对方所表达的某个信息自己未能理解,需要对方能够给予解释或者重复,还是为了给对方做出回应,让他感觉到你是在认真听他讲话。
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