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管理者应该明白,很多看上去非做不可的事情,其实想通了并没有那么重要。
有时候换一个角度来审视自己所做的事情,管理者就会发现,舍弃其中一部分也未尝不可。
所以,当管理者因为总也干不完的工作而焦虑时,不妨先停下来,重新梳理一遍手边的工作,进行合理的分配。
还可以时不时教导员工主动地站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度,把那些最重要的工作找出来并完成它们。
试试这样管理者和员工的工作状态会不会发生改变。
每个职场人都会面对一个问题,那就是“每天的事情太多,总是做不完”
,尤其在那些发展特别快的行业里,比如IT领域、媒体行业和金融行业。
其实一个人的效率是很难提高的,管理者唯一能够控制的就是合理分配任务,有些无关紧要的事情应该暂时搁置,而不能挤压员工时间让其把所有事情都凑合地做完。
这里可以先和大家分享一下谷歌等公司的做事方法,或许能对大家有所启发。
在互联网公司里,永远不可能有把工作全部做完的时候,因为这个行业发展太快,而变化又常常难以预测。
按照传统的软件工程方法开发软件,任务是事先定义清楚的。
任务不定义清楚就开始工作是被禁止的,虽然在开发的过程中目标可以有所变动,但是变动不能太大。
因此,工程师们只要在规定的时间之前完成自己的模块就可以。
随着时间的推移,剩下的工作会越来越少,最终会有一个终点。
而互联网的产品开发则不同,它是一个动态迭代的过程,大部分时候我们无法清晰定义一个静态的版本。
在开发过程中,新的问题总是不断地涌现、不断地加进来,遇到的每一个问题似乎都有必要立即解决,因此不存在把工作完成清空的可能性。
在这样的大背景下,一个人所追求的不应该是完成了百分之几或者百分之几十的工作,而是做完了哪几件重要的事情。
在这样的环境中,他们形成了这样的工作习惯:一个有经验的员工,应该善于找到最重要的工作,并且优先完成它们。
分清优先级是所有员工包括管理者都必须掌握的一项技能。
2016年,曾经是全球最大的互联网公司的雅虎被威瑞森电信公司收购,这标志着一个时代的结束。
雅虎从互联网行业的领军者走到被收购的悲惨地步有很多原因,其中之一就是太多员工做了太多的伪工作。
想要理解这一点,大家只要看看他们产品的变化就能知道。
虽然雅虎不断地在改版,但那些修改既不增加什么新的功能,也没有让人觉得产品使用起来更方便。
在被收购前的十年里,雅虎鲜有新产品出现。
如果要说雅虎的人不努力工作,倒也不是。
工作狂梅耶尔担任雅虎首席执行官期间,在她的高压下,员工不可能懈怠,但是几年来就是不产生效果,这就是全公司处于伪工作状态的结果。
相比之下,谷歌和脸谱网在管理上显然比雅虎更积极、主动,它们对于员工的评价不在于他有多忙、写了多少代码,甚至不是完成了多少产品的改进,而在于产生了多大的效果。
以目标和结果为导向,那些伪工作者即使平时再忙,也终究会被淘汰。
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