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第四章 领人 关键对话从优秀到卓越 第一 如何管理你的上级(第1页)

第四章领人:关键对话,从优秀到卓越第一节如何管理你的上级?

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为什么要管理上级呢?原因很简单,通常作为下属的你的工作是从上级管理者的工作中分离出来的,上级的工作方式、工作习惯都会直接影响你的工作方式和工作习惯,而上级是人而不是神,他总有不足之处和性格弱点,其管理也就不可能完全科学、准确。

若不学会管理上级,那么你们就经常会出现摩擦和碰撞,轻则影响你的工作效率,重则决定了你的职场天花板,因此学会管理上级是非常必要的。

上下级之间的关系,可以形象地比喻为下属是上级的代理商,上级则是下属的厂家。

厂家的产品质量、供货能力、产品价格和品牌影响力都直接影响到代理商的业绩。

只有前途光明的上级才能带领下属走向成功。

一个失败的上级离任后,企业一般都会从外部找人顶替其职位,而不是从内部提拔,因为失败的将军也往往带不出成功的兵。

所以上下级一荣俱荣、一损俱损,因此互相管理也就显得尤为重要。

那么如何管理你的上级呢?

1.帮上级做决策

很多人认为作为下属只能提供建议和问题,决策性的事项必须需要让上级来做。

但事实上你的上级可能不只你一个下属,他每天要处理很多日常事务和突发性问题,而且他也是有上级的。

对于分配给你的任务,若你仅仅只是提供一个思路,而没有具体的解决方案,大多数会被以上级没有说服力、风险太高、时机不好、目前没时间考虑、与企业发展不对路等种种借口否决掉。

因此,如果你不想总是被轻易否决,那么你必须先设身处地想他所想。

你需要明确询问你的上级,你可以获得哪些帮助,然后去筹备方案。

在向上级汇报方案时,要多用图表和影像,这样吸引上级的注意力。

然后就上级对方案提出的问题提供事实和资料解答。

与上级讨论时,记得书面记录上级的意见,并且无论你的想法如何,切莫公开批评你的上级。

另外你需要明白的是你的上级没有和你一样多的时间,因此有问题找上级时一定要抓住问题重点。

问题越清晰,上级就越能快速为你解答。

这样你在无形中就已经帮你的上级做好了决策,只要他觉得合适,随时就可以执行。

2.不要做超出能力的承诺

你和上级相互间的信任感是需要事实、行动和时间来培养的。

如果你的上级经常朝令夕改,那你就可能不会完全信赖他,反之亦然。

因此,当你在与上级探讨问题时,应留有余地,若是凭你自己的能力无法处理的案子,不要承诺完成期限。

而应该在计划开始实施之前,与上级充分讨论任务的优先顺序,并进行风险评估,防止出现意外状况,这样在他心里你才会成为一个靠谱的下属。

3.把握上级的思维倾向

首先要了解上级和他的处境,包括他的工作目标、压力、优点、弱点和盲点以及偏好的工作方式;其次评估你自己和你的需求,包括你个性的长处、短处、个人工作风格、对权威人物的依赖程度;最后要发展和保持适合上方的需求和风格且能体现共同期望的关系,并与上级建立彼此信赖的关系。

每个人的性格差异(价值观和行为模式),对于团队的领导和沟通是有所影响的。

一般体现为下列四种不同的人格特质,一是喜欢事物控制,注意梳理;二是对“人”

感兴趣,注重人的影响;三是行动主义者,注重开始的时间和目标的实现,强调概念;四是对他人的思维、想法有所偏好。

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