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才是“上兵之策”
。
当然,不战而屈人之兵,虽然没有硝烟,但隐藏在背后的,却是更加残酷、更加微妙、更加惊心动魄的心理之战。
这时,争战双方比拼的是智慧、谋略和心理承受能力。
(1)调整优势心态,坚定催欠信心。
催欠难,这是公认不争的事实。
因为难,不少销售人员见了客户一副讨好的样子,以乞求对方理解、支持,一开口说话便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理亏的不是欠款户,而是自己。
让客户觉得“好欺负”
,从而故意刁难或拒绝付款。
有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。
如果这样认为,你不仅永远收不到欠款,而且也保不住以后的合作。
客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司进货,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。
(2)做好欠款的风险等级评估。
按照欠款预定的回收时间及回收的可能性,将货款分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类。
对不同类型的货款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
(3)做好催收欠款全面策划。
依据货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户的信誉度、为人情况、资金实力、离公司的远近等因素,做出一个轻重缓急的货款回收计划,或“武”
收还是“文”
收的准备。
“武”
收如拉货、打官司,或以他最恼火的方式去收。
“文”
收就是做工作,帮助他催收他下家欠他的款,或给他搞促销。
确定是“武”
收还是“文”
收的标准主要看他是否与公司友好配合。
对那些居心不良,成心赖帐的经销户只能是“武”
收。
(4)做好进货、发货记录。
出货单让对方签字,以免日后有争议。
明确在哪一天经销商进了哪些品种,合计多少钱;每一笔款子按约定又该何时回笼。
采用传真方式定货则注明双方传真号,并确定以传真件为准的注明,写上日期签名盖章。
(5)根据欠款户还欠的积极性高低,在时间上需很好地把握。
对于还欠干脆的客户,在约定的时间必须前去,且尽量将上门的时间提早,否则客户有时会反咬一口,说:“我等了你好久,你没来,我要去做其他更要紧的事。”
你就无话好说。
对于还欠款不干脆的客户,必须在事前就去等候,或先打电话去让他准备,催他落实。
这样做,一定比收欠款日当天去催讨要有效得多。
当对方答应还欠款时,可在银行办个信用卡,并将卡号告诉他,让他到银行将款按卡号存在上面,以免前去催收花差旅费。
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